Kevytyrittäjän palkkalaskuri auttaa sinua ymmärtämään, mitä laskutetusta summasta jää todellisuudessa käteen. Se ottaa huomioon verot, YEL-maksut ja muut pakolliset kulut, jotta voit suunnitella talouttasi ilman ikäviä yllätyksiä. Oikein laskettu palkka varmistaa, että kaikki velvoitteet tulevat hoidetuksi ja tiedät tarkasti oman nettotulosi.

Kevytyrittäjäksi ryhtyminen on iso askel, ja yksi ensimmäisistä haasteista on oman työn hinnoittelu. Mikä on oikea summa laskuttaa, jotta toiminta on kannattavaa ja tilille jäävä palkka riittää elämiseen? Laskun loppusumma voi näyttää houkuttelevalta, mutta se on vasta tarinan alku. Summa, jonka laskutat asiakkaalta, ja summa, jonka saat nettona käyttöösi, ovat kaksi eri asiaa.

Laskutettavan ja käteen jäävän palkkion eron selittävät erilaiset lakisääteiset maksut ja verot. Kevytyrittäjänä olet itse vastuussa kaikista niistä kuluista, jotka tavallisella palkansaajalla vähennetään automaattisesti. Näiden kulujen ymmärtäminen ja ennakointi on taloudellisen mielenrauhan perusta. Juuri tässä kevytyrittäjän palkkalaskuri on korvaamaton apu. Se auttaa hahmottamaan kokonaisuuden ja varmistamaan, ettei tulotasosi jää pettymykseksi.

Aloita lopusta: Määrittele ensin summa, jonka haluat käteesi

Monesti on helpompaa lähestyä hinnoittelua takaperin. Sen sijaan, että arvioisit, mitä laskutuksesta voisi jäädä käteen, määrittele ensin tavoite: se nettosumma, jonka tarvitset ja haluat kuukausittain tilillesi. Tämä antaa sinulle selkeän luvun, jota kohti tähdätä, ja tekee koko prosessista paljon konkreettisemman.

Laske yhteen kuukausittaiset menosi

Kaikki lähtee liikkeelle perusteellisesta budjetoinnista. Käy läpi kaikki henkilökohtaiset menosi ja listaa ne rehellisesti. Mitä kaikkea tarvitset kulujen kattamiseen ja mukavaan elämään? Tässä muutama esimerkki:

• Asumisen kulut (vuokra, vastike, lainanlyhennys, sähkö, vesi)
• Ruoka ja päivittäistavarat
• Laskut (puhelin, internet, vakuutukset)
• Liikkuminen (polttoaine, julkisen liikenteen liput)
• Harrastukset ja vapaa-ajan menot
• Säästöt tai sijoitukset

Kun lasket nämä yhteen, saat summan, joka on kuukausittainen nettotarpeesi. Tämä on se luku, jonka haluat palkkanauhasi viimeisellä rivillä nähdä.

Lisää mukaan puskuri ja tavoitteet

Elämässä tulee aina yllätyksiä, ja yrittäjän tulot voivat vaihdella. Siksi pelkkien pakollisten menojen kattaminen ei riitä. On viisasta lisätä tavoitesummaasi puskuri, esimerkiksi 15–20 %, yllättäviä kuluja ja hiljaisempia kuukausia varten. Tämä antaa taloudellista liikkumavaraa ja mielenrauhaa.

Kun tämä tavoiteltava nettosumma on selvillä, kevytyrittäjän palkkalaskuri astuu kuvaan. Syöttämällä laskuriin haluamasi käteen jäävän palkan, se laskee paljonko sinun tulee todellisuudessa laskuttaa asiakkaalta kattaaksesi kaikki kulut ja verot – mukaan lukien kevytyrittäjäpalvelun kulut, YEL-velvoitteen ja ennakonpidätyksen.

Tunnista kulut: Mitä kaikkea laskutettavasta summasta vähennetään?

Kun tiedät haluamasi nettotulon, on aika ymmärtää, mitä kaikkea laskutettavasta summasta on katettava sen saavuttamiseksi. Laskun loppusumma ei siirry sellaisenaan tilillesi, vaan siitä vähennetään muutama tärkeä erä. Kulujen ymmärtäminen ei ole monimutkaista, kun sen jakaa selkeisiin osiin.

Laskuttamo-palvelumaksu: Hinta mielenrauhasta

Laskutuspalvelun, kuten Laskuttamon, käyttäminen on investointi omaan aikaasi ja mielenrauhaasi. Laskuttamon palvelumaksu on pieni prosenttiosuus laskutuksesi arvonlisäverottomasta summasta, joka kattaa taloushallinnon, vakuutukset ja byrokratian hoitamisen puolestasi.

Ennakonpidätys (verot): Lakisääteinen velvollisuus

Laskuttamo pidättää palkkiostasi verokorttisi mukaisen ennakonpidätyksen, jonka näet palkkalaskelmasta. Sinun tulee toimittaa verokortti palveluun, jotta veroprosenttisi on oikein.

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL): Tulevaisuutesi turva

YEL-vakuutus koskee myös kevytyrittäjiä, kun tuloraja täyttyy. Laskuttamon kevytyrittäjän palkkalaskuri huomioi YEL-maksun osana laskelmaa, ja palvelu auttaa sinua maksujen tilittämisessä viranomaisille

Anna laskurin tehdä työ: Näin lasket bruttopalkan nettopalkan perusteella

Nyt kun tiedät tavoittelemasi nettopalkan ja ymmärrät kulut, voit antaa kevytyrittäjän palkkalaskurin laskea tarvittavan laskutussumman taaksepäin. Laskuri lisää nettosummaan automaattisesti kaikki kulut: palvelumaksun, arvion YEL-maksusta ja ennakonpidätyksen.

Käänteinen laskenta on yrittäjän paras ystävä

Unohda arvailu. Kun syötät laskuriin summan, jonka haluat saada puhtaana käteen, se tekee laskutoimituksen puolestasi ”takaperin”. Laskuri lisää nettosummaan automaattisesti kaikki tarvittavat kulut: arvioidun ennakonpidätyksen, palvelumaksun ja mahdolliset YEL-maksut. Lopputuloksena saat selkeän luvun – sen bruttosumman, joka sinun tulee laskuttaa asiakkaaltasi.

Tämä menetelmä poistaa epävarmuuden ja antaa sinulle varmuuden hinnoitella työsi oikein heti alusta alkaen. Tiedät tarkalleen, että kun lasku on maksettu, tilillesi jäävä summa vastaa tavoitettasi.

Esimerkki käytännössä: Tavoitteena 2500 € käteen

Kuvitellaan, että olet laskenut tarvitsevasi kuukaudessa 2500 euroa nettona elämiseen ja säästöihin. Miten toimit?

• Aseta tavoite laskuriin: Syötä kevytyrittäjän palkkalaskuriin haluamasi käteen jäävä summa: 2,500 €.
• Lisää veroprosenttisi ja YEL-tiedot: Anna laskurille verokorttisi prosentti ja tieto YEL-työtulosta.
• Laskuri laskee: Palvelu näyttää, kuinka suuri laskutussumma tarvitaan, jotta käteen jää tavoitesumma kaikkien pakollisten vähennysten jälkeen.
• Lopputuloksena näet laskutettavan summan (esim. 3,643.14 € + alv), joka kattaa YEL-maksun, ennakonpidätyksen ja Laskuttamon palvelumaksun.

Näin yksinkertaista se on. Laskurin avulla varmistat, ettei työsi arvo pääse alihinnoitelluksi ja että taloutesi pysyy vakaalla pohjalla kuukaudesta toiseen.

Konkreettinen esimerkki: Näin varmistat 2500 euron tulot kuukaudessa

Tehdään teoriasta totta. Käydään läpi selkeä esimerkki, jossa tavoitteenasi on saada kuukausittain 2500 euroa puhtaana käteen. Tämä auttaa sinua hahmottamaan, miten kevytyrittäjän palkkalaskuri toimii käytännössä ja miten sinun tulee hinnoitella oma työsi.

1. Lähtötiedot ja tavoite

Ensin määritämme tavoitteen ja tarvittavat perustiedot laskelmaa varten:

• Tavoiteltu nettopalkka: 2500 €/kk
• Veroprosentti: Oletetaan verokorttisi prosentin olevan 20 %
• YEL-työtulo: Arvioidaan YEL-työtuloksesi olevan 15 000 € vuodessa (minimitaso ylitetty)
• Laskuttamo-palvelumaksu: 5 %

2. Miten laskuri toimii?

Syötät nämä tiedot Laskuttamon kevytyrittäjän palkkalaskuriin. Sinun ei tarvitse itse laskea prosenttiosuuksia tai miettiä, missä järjestyksessä kulut vähennetään. Laskuri tekee kaiken tämän automaattisesti. Se laskee taaksepäin nettosummasta ja kertoo sinulle, paljonko sinun on laskutettava (ilman arvonlisäveroa), jotta kaikki kulut tulevat katetuksi ja tilillesi jää tasan 2500 euroa.

3. Laskelman lopputulos purettuna osiin

Kevytyrittäjän palkkalaskuri antaa sinulle selkeän erittelyn, joka näyttää konkreettisesti, mihin laskuttamasi rahat menevät ja miten haluamasi nettopalkka muodostuu.

Kuvitellaan, että tavoitteenasi on saada puhtaana käteen 2 500 euroa. Jotta tämä summa jää tilillesi, laskutettavan summan täytyy kattaa kaikki pakolliset kulut. Laskuri lisää tavoitesummaasi ensin arvioidun ennakonpidätyksen (esim. 20 %), joka olisi tässä tapauksessa 667,71 euroa, sekä lakisääteisen YEL-vakuutusmaksun osuuden, 308,50 euroa. Tämän päälle lasketaan vielä Laskuttamon 5 % palvelumaksu, joka on 166,93 euroa.

Kun kaikki nämä osat – nettopalkkatavoite, verot, YEL-maksu ja palvelumaksu – lasketaan yhteen, saadaan selville tarvittava laskutussumma. Tässä esimerkissä sinun tulisi siis laskuttaa asiakkaalta 3 643,14 euroa (ALV 0 %), jotta saisit itsellesi 2 500 euroa.

On tärkeää huomata, että tekstissä mainitut luvut ovat suuntaa-antavia esimerkkejä. Laskurin avulla voit kokeilla laskelmaa omilla tiedoillasi ja nähdä, miten esimerkiksi oma veroprosenttisi vaikuttaa lopputulokseen.

Tämä tarkoittaa, että saadaksesi 2500 euroa käteen, sinun tulee laskuttaa asiakkailtasi yhteensä 3643,14 euroa (plus arvonlisävero) kuukaudessa. Voit jakaa tämän summan useammalle asiakkaalle tai laskuttaa sen yhtenä isona projektina. Tärkeintä on, että tiedät nyt tavoitteesi, mikä tekee hinnoittelusta ja myyntityöstä huomattavasti helpompaa ja selkeämpää.