Oletko taitava koodari, luova graafikko, sanavalmis sisällöntuottaja tai kätevä käsityöläinen? Tai ehkäpä tarjoat konsultointia, siivouspalveluita tai musiikinopetusta? Osaamista löytyy, ja asiakkaitakin olisi tiedossa, mutta ajatus oman yrityksen perustamisesta tuntuu ylivoimaiselta. Y-tunnuksen hankkiminen, kirjanpitovelvollisuus, veroilmoitukset ja muu hallinnollinen pyöritys voivat lannistaa innokkaimmankin tekijän. Onneksi on olemassa kevyempi tie: voit laskuttaa työstäsi ilman omaa yritystä käyttämällä laskutuspalvelua.

Tämä toimintamalli on yleistynyt Suomessa nopeasti, ja se tarjoaa joustavan ratkaisun monille freelancereille, sivutoimisille yrittäjille, projektityötä ja muuta harrastusmielistä toimintaa harjoittaville. Se mahdollistaa keskittymisen omaan ydinosaamiseen, kun taas byrokratia jää ammattilaisten hoidettavaksi. Stressitekijöiden minimoiminen mahdollistaa paremman fokuksen olennaiseen tekemiseen. 

Miksi laskuttaminen ilman omaa yritystä kiinnostaa yhä useampaa?

Työelämä on jatkuvassa murroksessa. Yhä useampi arvostaa vapautta, joustavuutta ja mahdollisuutta tehdä työtä omilla ehdoillaan. Laskutuspalvelu vastaa tähän tarpeeseen tarjoamalla useita merkittäviä etuja verrattuna perinteiseen yritystoimintaan:

• Byrokratian välttäminen: Tämä on usein suurin syy. Et tarvitse omaa Y-tunnusta, sinun ei tarvitse tehdä kaupparekisteri-ilmoituksia eikä pähkäillä monimutkaisen kirjanpidon kanssa. Kaikki tämä hoituu palvelun kautta.
• Kustannussäästöt: Vältät yrityksen perustamiseen liittyvät maksut, jotka voivat olla useita satoja euroja. Säästät myös jatkuvissa kuluissa, kuten mahdollisissa tilitoimistopalkkioissa, kirjanpito-ohjelmistojen lisenssimaksuissa ja erillisen yritystilin palvelumaksuissa.
• Ajansäästö: Kun paperityöt ja hallinnolliset tehtävät ulkoistetaan, sinulle jää huomattavasti enemmän aikaa keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten – varsinaiseen työn tekemiseen ja asiakashankintaan.
• Riskittömämpi kokeilu: Jos olet vasta harkitsemassa yrittäjyyttä tai haluat testata liikeideaasi, laskutuspalvelu on erinomainen tapa aloittaa. Voit kokeilla yrittäjämäistä toimintaa ilman suuria taloudellisia sitoumuksia tai pitkäaikaisia velvoitteita. Jos homma ei lähde lentoon, lopettaminen on vaivatonta.
• Ammattimainen kuva ulospäin: Vaikka sinulla ei ole omaa yritystä, asiakkaasi saavat virallisen, ammattimaisen näköisen laskun laskutuspalvelun kautta. Tämä lisää luotettavuutta ja uskottavuutta.
• Joustavuus: Voit ottaa vastaan keikkoja ja projekteja joustavasti ilman huolta siitä, miten laskutus järjestyy. Tämä sopii erinomaisesti esimerkiksi opiskelijoille, eläkeläisille tai päätyön ohella lisätuloja hankkiville.

Miten laskutuspalvelu toimii käytännössä? Askel askeleelta

Prosessi on suunniteltu mahdollisimman yksinkertaiseksi ja käyttäjäystävälliseksi, jotta kynnys aloittaa olisi mahdollisimman matala. Esimerkiksi Laskuttamon kautta toimiminen etenee tyypillisesti seuraavien vaiheiden mukaisesti:

Vaihe 1: Rekisteröityminen palveluun

Ensimmäinen askel on valita itsellesi sopiva laskutuspalvelu ja rekisteröityä sen käyttäjäksi. Useimpiin palveluihin, kuten Laskuttamoon, rekisteröityminen on ilmaista ja nopeaa. Tarvitset yleensä vain verkkopankkitunnukset vahvaa tunnistautumista varten sekä perustietosi. On tärkeää tutustua palvelun käyttöehtoihin ja hinnastoon huolellisesti ennen rekisteröitymistä. Laskuttamo tarjoaa selkeän ja porrastetun hinnaston ilman piilokuluja.

Vaihe 2: Työn sopiminen asiakkaan kanssa

Kun olet rekisteröitynyt, voit alkaa etsiä ja sopia töistä. Sinä itse hankit asiakkaasi ja sovit heidän kanssaan työn sisällöstä, laajuudesta, aikataulusta ja hinnasta – aivan kuten perinteinen yrittäjäkin. On suositeltavaa tehdä selkeät kirjalliset sopimukset toimeksiannoista, jotta molemmille osapuolille on selvää, mitä on sovittu.

Vaihe 3: Laskun luominen palvelussa

Kun työ on tehty ja on laskutuksen aika, kirjaudut laskutuspalvelun sähköiseen järjestelmään. Syötät sinne tarvittavat tiedot laskua varten: asiakkaan nimen ja yhteystiedot (Y-tunnus yritysasiakkaalta), tehdyn työn tarkan kuvauksen, sovitun hinnan ja mahdolliset erikseen veloitettavat kulukorvaukset. Laskuttamon järjestelmä on suunniteltu intuitiiviseksi ja se ohjaa sinua prosessin läpi, varmistaen että kaikki tarvittavat tiedot tulevat mukaan.

Vaihe 4: Laskutuspalvelu laskuttaa asiakastasi

Tämän jälkeen laskutuspalvelu, kuten Laskuttamo, luo antamiesi tietojen perusteella virallisen laskun ja lähettää sen asiakkaallesi. Laskussa näkyy laskutuspalvelun Y-tunnus ja pankkitiedot. Asiakkaasi maksaa laskun siis suoraan laskutuspalvelun tilille. Lasku voidaan toimittaa asiakkaalle sähköisesti verkkolaskuna, sähköpostitse tai tarvittaessa myös paperisena.

Vaihe 5: Palkkion maksu sinulle

Kun asiakas on maksanut laskun laskutuspalvelulle, palvelu käsittelee maksun. Asiakkaan maksamasta kokonaissummasta vähennetään ensin mahdollinen arvonlisävero (jonka palvelu tilittää Verohallinnolle). Jäljelle jäävästä arvonlisäverottomasta summasta vähennetään palvelun oma palvelumaksu (esim. Laskuttamolla 3-4 % tai kiinteä 16 euroa, katso ajantasainen hinnasto). Lopusta summasta toimitetaan ennakonpidätys voimassa olevan verokorttisi mukaisesti sekä lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut (kuten sairausvakuutusmaksu). Jäljelle jäävä osuus on sinun nettopalkkasi, joka maksetaan ilmoittamallesi pankkitilille. Saat myös selkeän palkkaerittelyn, josta näet kaikki tehdyt vähennykset.

Mitä kaikkea luotettava laskutuspalvelu hoitaa puolestasi?

Hyvä laskutuspalvelu on paljon enemmän kuin pelkkä laskujen tekninen välittäjä. Se on kumppani, joka ottaa harteillesi monia yrittäjyyteen tyypillisesti liittyviä velvollisuuksia ja byrokraattisia tehtäviä:

• Arvonlisäveron (ALV) oikeaoppinen käsittely: Palvelu lisää laskuun tarvittaessa ALV:n ja huolehtii sen asianmukaisesta tilityksestä Verohallinnolle.
• Ennakonpidätysten toimittaminen: Verokorttisi mukainen ennakonpidätys palkastasi tilitetään ajallaan eteenpäin.
• Työntekijän sosiaaliturvamaksujen hoitaminen: Osa palkastasi menee lakisääteisiin sosiaaliturvamaksuihin, kuten sairausvakuutusmaksuun, ja palvelu hoitaa näiden tilitykset.
• Tulorekisteri-ilmoitukset: Kaikki maksetut palkkiot ilmoitetaan lakisääteisesti ja oikea-aikaisesti tulorekisteriin.
• Kattava vakuutusturva: Esimerkiksi Laskuttamon palvelumaksuun sisältyy usein kattava vakuutuspaketti, kuten lakisääteinen tapaturmavakuutus työtapaturmien varalle sekä vastuuvakuutus mahdollisten työssä aiheutettujen vahinkojen kattamiseksi. Lisäksi Laskuttamo tarjoaa oikeusturvavakuutuksen.
• Maksunvalvonta ja tarvittaessa maksumuistutukset: Palvelu seuraa laskujen maksamista ja lähettää asiakkaalle tarvittaessa maksumuistutuksia. Jotkut palvelut tarjoavat myös apua perintätoimiin.
• Asiakaspalvelu ja neuvonta: Saat apua ja tukea kaikkiin kevytyrittäjyyteen, laskutukseen, verotukseen ja muihin käytännön asioihin liittyvissä kysymyksissä.
• Mahdolliset hyödylliset lisäpalvelut: Laskuttamo tarjoaa esimerkiksi mahdollisuuden tilata Valttikortin, joka on tarpeen monilla rakennus- ja teollisuusaloilla, sekä säästöjärjestelmän, jonka avulla voit kerryttää itsellesi varoja esimerkiksi loma-aikaa tai tulevia hankintoja varten.

Onko laskutus ilman yritystä laskutuspalvelun kautta laillista?

Kyllä, ehdottomasti ja täysin. Kevytyrittäjyys ja laskutuspalveluiden käyttö on täysin laillinen, vakiintunut ja viranomaisten hyväksymä tapa toimia Suomessa. Laskutuspalvelu toimii juridisesti katsoen sinun ja asiakkaasi välissä eräänlaisena välikätenä, joka mahdollistaa yksityishenkilön suorittaman työn laskuttamisen ilman, että yksityishenkilön tarvitsee itse perustaa yritystä. Palvelu kantaa tietyt työnantajavelvoitteiden kaltaiset vastuut, kuten verojen ja maksujen oikeaoppisen tilittämisen sekä tarvittavien ilmoitusten tekemisen.

Kenelle laskutuspalvelu sopii parhaiten?

Laskutuspalvelu on erinomainen ja joustava ratkaisu hyvin monenlaisille tekijöille ja erilaisiin elämäntilanteisiin:

• Freelancerit ja itsenäiset ammatinharjoittajat: Erityisesti luovilla aloilla (graafikot, kirjoittajat, kääntäjät, valokuvaajat), IT-alalla (koodarit, konsultit), opetus- ja valmennusalalla sekä monilla muilla asiantuntija-aloilla toimivat.
• Sivutoimiset yrittäjät: Henkilöt, jotka tekevät keikkaa tai myyvät osaamistaan päätyönsä, opiskelunsa tai esimerkiksi eläkkeen ohella.
• Opiskelijat: Tarjoaa joustavan tavan ansaita opintojen ohella, kerryttää arvokasta työkokemusta ja luoda kontakteja työelämään.
• Eläkeläiset: Mahdollistaa oman osaamisen hyödyntämisen ja lisätulojen ansaitsemisen aktiivisesti, mutta joustavasti ilman suuria sitoumuksia.
• Työttömät tai lomautetut: Antaa mahdollisuuden kokeilla uusia urapolkuja, pitää yllä ammattitaitoa tai työllistää itsensä projektiluontoisesti ja aktiivisesti.
• Satunnaisia keikkoja tekevät henkilöt: Esimerkiksi muusikot, esiintyjät, personal trainerit, kotisiivoojat tai remonttimiehet, jotka tekevät töitä epäsäännöllisesti.

Laskuttamo – Luotettava kumppanisi laskutukseen ilman yritystä

Laskuttamo on suomalainen, vuonna 2020 perustettu laskutuspalvelu, jonka tavoitteena on tehdä itsensä työllistämisestä mahdollisimman helppoa, vaivatonta ja turvallista. Palvelumme on suunniteltu selkeäksi ja käyttäjäystävälliseksi. Arvostamme läpinäkyvyyttä hinnoittelussa ja tarjoamme asiakkaillemme henkilökohtaista ja asiantuntevaa palvelua. Yrityksen perustajiin kuuluu muun muassa muusikko Dan Tolppanen (Uniikki), ja toimitusjohtajana toimii Henri Vainio, jotka molemmat ymmärtävät erilaisten tekijöiden ja yrittäjämäisesti toimivien tarpeita. Lisäksi kannamme yhteiskuntavastuuta ja olemme sitoutuneet lahjoittamaan jokaisesta nostetusta palkasta euron Mieli ry:n toiminnan tukemiseen.

Jos siis mietit, miten voisit laskuttaa työstäsi ammattimaisesti ja helposti ilman oman yrityksen perustamista, tutustu Laskuttamon tarjoamiin mahdollisuuksiin. Me autamme sinua muuttamaan osaamisesi rahaksi – sujuvasti ja nopeasti, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.

Aloita laskuttaminen Laskuttamon kautta vaivatta jo vaikka tänään!