Kevytyrittäjällä on vapaus päättää omasta työstään ja hinnoittelustaan, mutta samalla hänellä on velvollisuus toimia ammattimaisesti ja huolehtia siitä, että tulot ilmoitetaan oikein laskutuspalvelun kautta. Keskeisiin velvollisuuksiin kuuluu myös YEL-vakuutuksen ottaminen, kun tulorajat ylittyvät (vuonna 2025 raja noin 9 010,28€/vuosi). Oikeuksiin lukeutuvat muun muassa oikeus saada korvaus tehdystä työstä, pääsy laskutuspalvelun tarjoamiin tukipalveluihin ja vakuutusturvaan. Laskuttamo auttaa kevytyrittäjää sekä velvollisuuksien täyttämisessä että oikeuksien turvaamisessa, eikä yrittämisen maailmaan tarvitse lähteä aivan yksin.

Kevytyrittäjyys tarjoaa houkuttelevan yhdistelmän yrittäjän vapautta ja palkansaajan helppoutta. Toimiessaan kevytyrittäjänä henkilö voi keskittyä omaan ydinosaamiseensa ja asiakastyöhön, kun taas laskutuspalvelu, kuten Laskuttamo, hoitaa monimutkaisen byrokratian. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että tähän toimintamalliin liittyy sekä tiettyjä velvollisuuksia että oikeuksia, jotka määrittävät kevytyrittäjän asemaa ja vastuita.

Kevytyrittäjän keskeiset velvollisuudet

Vaikka laskutuspalvelu kantaa suuren osan hallinnollisesta taakasta, kevytyrittäjällä itsellään on myös vastuita, jotka on hyvä tiedostaa alusta alkaen.

1. Työn suorittaminen ja sopimusten noudattaminen

Kevytyrittäjä on itse vastuussa sopimansa työn laadukkaasta suorittamisesta asiakkaalleen. Tämä tarkoittaa sovituissa aikatauluissa pysymistä, ammattimaista otetta ja asiakkaan kanssa tehtyjen sopimusten ehtojen noudattamista. Vaikka laskutus tapahtuu laskutuspalvelun kautta, toimeksiantosuhde on kevytyrittäjän ja tämän asiakkaan välinen.

2. Oikeiden tietojen antaminen laskutusta varten

Kun työ on tehty, kevytyrittäjän velvollisuus on toimittaa laskutuspalvelulle, kuten Laskuttamolle, täsmälliset ja oikeat tiedot laskutusta varten. Näihin tietoihin kuuluvat muun muassa asiakkaan tiedot, tehdyn työn kuvaus, sovittu hinta ja mahdolliset arvonlisäveroon liittyvät seikat. Virheelliset tiedot voivat viivästyttää laskun maksua tai aiheuttaa muita ongelmia.

3. Tulojen ja kulujen ilmoittaminen

Kevytyrittäjän tulee huolehtia siitä, että kaikki työtulo laskutetaan asianmukaisesti laskutuspalvelun kautta. Myös työhön liittyvät kulut, joista voi hakea verovähennyksiä tai kulukorvauksia, tulee ilmoittaa oikein ja tositteiden kera. Laskuttamo tarjoaa selkeän järjestelmän kulujen ilmoittamiseen, mikä helpottaa tätä prosessia.

4. Yrittäjän eläkevakuutus (YEL)

Yksi keskeisimmistä velvollisuuksista on huolehtia yrittäjän eläkevakuutuksesta eli YEL-vakuutuksesta, mikäli tietyt ehdot täyttyvät. YEL-velvollisuus syntyy, kun:

• Olet 18–68-vuotias (ikärajat voivat vaihdella hieman eläkeuudistusten myötä, tarkista ajantasaiset rajat eläkeyhtiöltäsi tai Eläketurvakeskuksesta).

• Toimintasi jatkuu vähintään neljä kuukautta.

• Työtulosi ylittää vuosittain määritellyn minimirajan (vuonna 2025 arviolta 9 010,28 euroa, 

tarkista aina voimassa oleva raja Eläketurvakeskuksesta).

Kevytyrittäjä on itse vastuussa YEL-vakuutuksen ottamisesta ja sen maksuista. On tärkeää huomata, että YEL-työtulo ei ole sama asia kuin laskutettava summa tai nostettu palkka, vaan se on arvio yrittäjän työpanoksen arvosta. Laskuttamo neuvoo YEL-asioissa ja tekee yhteistyötä eläkevakuutusyhtiöiden kanssa, helpottaen vakuutuksen järjestämistä.

5. Arvonlisäverovelvollisuus (tarvittaessa)

Useimmiten kevytyrittäjä ei ole itse arvonlisäverovelvollinen, koska laskutuspalvelu hoitaa ALV-asiat osana palveluaan, mikäli laskutettava palvelu on arvonlisäverollista. Kevytyrittäjä ilmoittaa hintansa joko verottomana tai verollisena, ja Laskuttamo hoitaa ALV:n tilityksen Verohallinnolle. On kuitenkin hyvä ymmärtää ALV:n perusperiaatteet ja keskustella asiasta tarvittaessa laskutuspalvelun kanssa.

6. Ammattimainen toiminta ja hyvä liiketapa

Kevytyrittäjän tulee toimia ammattimaisesti, noudattaa hyvää liiketapaa ja eettisiä periaatteita kaikessa toiminnassaan. Tämä rakentaa luottamusta asiakkaisiin ja edistää omaa mainetta markkinoilla.

Kevytyrittäjän keskeiset oikeudet

Velvollisuuksien vastapainona kevytyrittäjällä on myös useita tärkeitä oikeuksia, jotka turvaavat hänen asemaansa ja mahdollistavat sujuvan työskentelyn.

1. Oikeus päättää omasta työstä

Kevytyrittäjällä on vapaus valita, kenelle tekee työtä, milloin ja millä hinnalla (luonnollisesti asiakkaan kanssa sovittujen ehtojen puitteissa). Hän ei ole työsuhteessa laskutuspalveluun eikä asiakkaaseensa, vaan toimii itsenäisenä toimeksisaajana.

2. Oikeus saada korvaus tehdystä työstä

Tämä on itsestään selvä, mutta keskeinen oikeus. Kun työ on tehty ja laskutettu sovitusti, kevytyrittäjällä on oikeus saada palkkionsa. Laskuttamo huolehtii siitä, että asiakkaan maksama summa tilitetään kevytyrittäjälle nopeasti ja oikein, vähennettynä sovituilla kuluilla (ennakonpidätys, palvelumaksu).

3. Oikeus laskutuspalvelun tarjoamiin palveluihin

Valitsemalla laskutuspalvelun kevytyrittäjä saa oikeuden hyödyntää kaikkia niitä palveluita, joita kyseinen palvelu tarjoaa. Laskuttamon asiakkaana saat käyttöösi helpon laskutusjärjestelmän, palkanlaskennan, neuvonnan, automaattiset maksumuistutukset ja paljon muuta. Meiltä saat myös palvelusopimustodistuksen, jota saatat tarvita eri tilanteissa.

4. Oikeus vakuutusturvaan

Monet laskutuspalvelut, mukaan lukien Laskuttamo, sisällyttävät palvelumaksuunsa tiettyjä vakuutuksia. Laskuttamon kautta toimiville kevytyrittäjille kuuluu kattava paketti:

• Tapaturmavakuutus: Turvaa työssä sattuvien tapaturmien varalta.

• Vastuuvakuutus: Korvaa asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneita henkilö- tai esinevahinkoja.

• Oikeusturvavakuutus: Auttaa kattamaan oikeudenkäyntikuluja työhösi liittyvissä riita-asioissa.

Tämä vakuutusturva antaa mielenrauhaa ja taloudellista suojaa yllättävissä tilanteissa.

5. Oikeus vähentää työhön liittyviä kuluja

Kevytyrittäjällä on oikeus hakea verovähennyksiä työhön välittömästi liittyvistä kuluista. Näitä voivat olla esimerkiksi matkakulut, työvälinehankinnat tai ammattikirjallisuus. Laskuttamo mahdollistaa näiden kulujen ilmoittamisen ja käsittelyn palkanmaksun yhteydessä, jolloin ne huomioidaan verotuksessa oikein.

6. Oikeus sosiaaliturvaan YEL-vakuutuksen kautta

Maksamalla YEL-vakuutusta kevytyrittäjä kerryttää itselleen paitsi eläkettä, myös oikeuden Kelan etuuksiin, kuten sairauspäivärahaan, vanhempainpäivärahoihin ja työttömyysturvaan yrittäjän työttömyyskassan kautta (edellyttää kassaan liittymistä ja ehtojen täyttymistä). Vaikka YEL on velvollisuus, se on samalla myös oikeus parempaan sosiaaliturvaan.

7. Oikeus hyödyntää säästöjärjestelmää

Laskuttamo tarjoaa ainutlaatuisen säästöjärjestelmän, jonka avulla kevytyrittäjä voi halutessaan siirtää tietyn prosenttiosuuden jokaisesta palkkiosta erilliselle säästötilille. Näitä säästöjä voi sitten käyttää esimerkiksi loma-ajan rahoittamiseen tai muihin tarpeisiin, mikä tuo taloudellista joustavuutta.

Tasapaino velvollisuuksien ja oikeuksien välillä

Kevytyrittäjyys on joustava ja moderni tapa tehdä työtä, mutta se myös edellyttää yrittäjältä itseltään aktiivista otetta tilanteesta ja siitä, että asiat hoidetaan niin kuin ollaan sovittu. 

Ymmärtämällä sekä velvollisuutensa että oikeutensa kevytyrittäjä voi toimia menestyksekkäästi ja turvallisesti. Laskuttamo on apunasi tällä matkalla, tarjoten työkalut ja tuen, jotta voit keskittyä olennaiseen – työsi tekemiseen ja siitä nauttimiseen. Me huolehdimme byrokratiasta, jotta sinä voit vapaammin toteuttaa ammatillisia unelmiasi.

Mikäli sinulla herää kysymyksiä kevytyrittäjän velvollisuuksista tai oikeuksista, voit ottaa yhteyttä osaavaan asiakaspalveluumme. Olemme täällä sinua varten!