Kun ajatus oman osaamisen myymisestä tai unelma yrittäjyydestä alkaa kyteä, eteen tulee nopeasti kysymys: mikä on paras tapa aloittaa? Erityisesti itsenäisille ammatinharjoittajille ja pienimuotoista liiketoimintaa suunnitteleville kaksi yleisintä vaihtoehtoa Suomessa ovat toiminimi ja kevytyrittäjyys. Molemmilla on omat etunsa ja haasteensa, ja valinta riippuu täysin yksilöllisistä tarpeistasi, toimialastasi, liiketoimintasi laajuudesta ja riskinsietokyvystäsi. Tarkastellaanpa näitä kahta lähemmin, jotta voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen ja valita itsellesi parhaiten sopivan tavan toimia.

Oikean toimintamuodon valinta heti alussa voi säästää merkittävästi sekä aikaa että rahaa pitkällä tähtäimellä. Se vaikuttaa niin päivittäiseen hallinnolliseen työhön, verotukseen kuin myös henkilökohtaiseen vastuuseesi. Alussa olisi hyvä yrittää päästä alkuun mahdollisimman kevyellä yritysmuodolla, jotta riskit, stressinaiheet ja vastuut saadaan minimoitua.

Mikä on toiminimi? Perinteinen polku yrittäjyyteen

Toiminimi, virallisemmin yksityinen elinkeinonharjoittaja, on Suomen yleisin ja perinteisin yritysmuoto yksinyrittäjälle. Se on sidottu suoraan yrittäjään itseensä, mikä tekee siitä hallinnollisesti kevyemmän kuin esimerkiksi osakeyhtiö, mutta se sisältää silti enemmän velvoitteita ja vastuita kuin kevytyrittäjyys.

Toiminimen perustaminen ja Y-tunnus

Toiminimen perustaminen on nykyään suhteellisen helppoa, erityisesti sähköisten palveluiden kautta. Prosessiin kuuluu rekisteröityminen kaupparekisteriin (jos toiminta on luvanvaraista tai haluat suojata nimen) ja aina Verohallinnon rekistereihin. Tärkeimmät rekisterit ovat ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverovelvollisten rekisteri ja tarvittaessa työnantajarekisteri. Rekisteröitymisen myötä saat oman Y-tunnuksen, joka on yrityksesi virallinen tunniste kaikessa asioinnissa. Perustamisilmoituksen tekeminen Patentti- ja rekisterihallitukselle on maksullista, ja myös Verohallinnon rekistereihin liittymisessä on omat prosessinsa, jotka vaativat perehtymistä.

Kirjanpitovelvollisuus ja ALV

Toiminimiyrittäjänä olet aina kirjanpitovelvollinen. Pienimuotoisessa toiminnassa, jossa tilikauden liikevaihto ja taseen loppusumma eivät ylitä tiettyjä rajoja, voi riittää yhdenkertainen kirjanpito. Tämä on käytännössä maksuperusteista menojen ja tulojen seurantaa. Usein kuitenkin, ja erityisesti jos olet arvonlisäverovelvollinen, kahdenkertainen kirjanpito on suositeltavampaa ja antaa paremman kuvan yrityksesi taloudellisesta tilasta. Useimmat toiminimiyrittäjät joutuvat myös ilmoittautumaan arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos heidän vuotuinen liikevaihtonsa ylittää vähäisen liiketoiminnan rajan (15 000 euroa vuonna 2025). Arvonlisäverovelvollisena sinun tulee lisätä myyntihintoihisi arvonlisävero ja tilittää se säännöllisesti Verohallinnolle. Tämä vaatii tarkkuutta ja määräaikojen noudattamista.

Vastuut ja riskit toiminimiyrittäjänä

Ehkä merkittävin piirre toiminimessä on yrittäjän henkilökohtainen ja rajoittamaton vastuu kaikista yrityksen veloista ja sitoumuksista. Tämä tarkoittaa, että jos yrityksesi velkaantuu tai joutuu maksuvaikeuksiin, vastaat näistä veloista koko henkilökohtaisella omaisuudellasi. Velkojat voivat siis periä saataviaan myös yksityisomaisuudestasi. Tämä on olennainen ero esimerkiksi osakeyhtiöön, jossa vastuu rajoittuu pääsääntöisesti sijoitettuun pääomaan, ja myös kevytyrittäjyyteen, jossa et toimi omalla Y-tunnuksella eikä vastaavaa taloudellista riskiä synny.

Kulujen vähentäminen ja verotus

Toiminimiyrittäjänä sinulla on oikeus vähentää verotuksessasi kaikki elinkeinotoimintaan liittyvät kulut. Tällaisia voivat olla esimerkiksi työvälineiden ja materiaalien hankinnat, ammattikirjallisuus, matkakulut, toimistokulut ja markkinointimenot. Huolellinen kulujen seuranta ja niiden oikea vähentäminen pienentävät verotettavaa tuloasi. Toiminimen tulos verotetaan pääsääntöisesti yrittäjän henkilökohtaisena ansiotulona. Osa tuloksesta voidaan tietyin edellytyksin verottaa myös pääomatulona, jos yritystoiminnalla on nettovarallisuutta.

Mikä on kevytyrittäjyys? Joustava ja riskitön startti

Kevytyrittäjyys on nykyaikainen ja kasvattanut suosiotaan tapana myydä omaa työtä ja asiantuntemusta ilman oman yrityksen perustamiseen liittyvää byrokratiaa ja vastuita. Kun toimit kevytyrittäjänä, keskityt itse työn tekemiseen ja asiakashankintaan, kun taas laskutus, verojen ennakonpidätys ja monet muut hallinnolliset tehtävät hoituvat valitsemasi laskutuspalvelun, kuten Laskuttamon, kautta.

Ei omaa Y-tunnusta, ei perustamistoimia

Kenties suurin ja houkuttelevin ero toiminimeen verrattuna on se, että kevytyrittäjänä et tarvitse omaa Y-tunnusta etkä tee virallisia yrityksen perustamistoimenpiteitä. Sinun tarvitsee ainoastaan rekisteröityä käyttäjäksi valitsemaasi laskutuspalveluun. Esimerkiksi Laskuttamoon rekisteröityminen on helppoa, nopeaa ja ilmaista. Tämä poistaa merkittävän kynnyksen yrittäjämäisen toiminnan aloittamiselta, sillä voit aloittaa laskuttamisen lähes välittömästi.

Byrokratian ulkoistaminen ammattilaisille

Kevytyrittäjänä saat ulkoistettua käytännössä kaiken laskutukseen, palkanmaksuun ja viranomaisilmoituksiin liittyvän hallinnollisen työn. Laskuttamo huolehtii laskujen luomisesta ja lähettämisestä asiakkaillesi, maksujen saapumisen valvonnasta, arvonlisäverojen oikeasta käsittelystä ja tilityksestä, ennakonpidätyksen toimittamisesta verokorttisi perusteella sekä vaadittavista ilmoituksista tulorekisteriin. Sinun ei tarvitse itse huolehtia kirjanpidosta, tilinpäätöksistä tai monimutkaisista veroilmoituksista, jotka liittyvät yritystoimintaan.

Vakuutukset ja turva

Monet luotettavat laskutuspalvelut, mukaan lukien Laskuttamo, sisällyttävät palvelumaksuunsa myös tärkeitä vakuutuksia. Tyypillisesti tämä kattaa ainakin tapaturmavakuutuksen työssä sattuvien vahinkojen varalle ja vastuuvakuutuksen, joka korvaa asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneita vahinkoja. Tämä tuo arvokasta lisäturvaa ja mielenrauhaa työntekoon ilman, että sinun tarvitsee itse kilpailuttaa ja hankkia näitä vakuutuksia erikseen, kuten toiminimiyrittäjän usein täytyy tehdä.

Kulut ja hinnoittelu kevytyrittäjyydessä

Kevytyrittäjän kulut muodostuvat pääasiassa laskutuspalvelun veloittamasta palvelumaksusta. Laskuttamon palvelumaksu on selkeä ja porrastettu: alle 400 euron (alv 0%) laskuista peritään kiinteä 16 euron maksu, ja tätä suuremmista laskuista prosentuaalinen osuus (3–4 % laskun arvonlisäverottomasta summasta). Tämä malli on usein ennakoitavampi ja alkuvaiheessa edullisempi kuin toiminimen ylläpidosta koituvat jatkuvat kulut, kuten mahdolliset tilitoimistopalkkiot, kirjanpito-ohjelmistojen lisenssimaksut ja yritystilin palvelumaksut. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos laskutus on satunnaista tai pienimuotoista.

Vertailussa: Kevytyrittäjyys vs. Toiminimi

Alla oleva taulukko tiivistää keskeisimmät erot näiden kahden toimintamuodon välillä:

• Perustaminen ja Y-tunnus: Kevytyrittäjyys ei vaadi Y-tunnusta, vain rekisteröitymisen laskutuspalveluun (esim. Laskuttamo). Toiminimi edellyttää rekisteröitymisen viranomaisrekistereihin ja oman Y-tunnuksen hankkimista.
• Hallinnollinen taakka: Kevytyrittäjällä minimaalinen, sillä Laskuttamo hoitaa suurimman osan byrokratiasta. Toiminimiyrittäjällä on kirjanpitovelvollisuus, ALV-ilmoitukset ja veroilmoitusten laatiminen.
• Kustannusrakenne: Kevytyrittäjällä pääasiallinen kulu on laskutuspalvelun palvelumaksu. Toiminimellä voi olla perustamiskuluja, tilitoimistomaksuja, ohjelmistokuluja ja pankkipalvelumaksuja.
• Taloudellinen riski ja vastuu: Kevytyrittäjyydessä taloudellinen riski on pienempi, eikä henkilökohtaista vastuuta synny ”yrityksen” veloista. Toiminimiyrittäjä vastaa yrityksen veloista ja sitoumuksista koko henkilökohtaisella omaisuudellaan.
• Vakuutukset (pl. YEL): Laskuttamon palvelumaksuun sisältyy usein tapaturma- ja vastuuvakuutus. Toiminimiyrittäjän on yleensä hankittava nämä vakuutukset erikseen.
• Yrittäjän eläkevakuutus (YEL): Molemmissa toimintamuodoissa YEL-vakuutus on pakollinen, mikäli lakisääteiset ehdot (mm. työtulon määrä) täyttyvät. Laskuttamo tarjoaa neuvontaa YEL-asioissa.
• Joustavuus ja skaalautuvuus: Kevytyrittäjyys on erittäin joustava tapa aloittaa ja lopettaa, ja se sopii hyvin sivutoimiseen tai projektiluontoiseen työhön. Toiminimi on myös joustava, mutta vaatii enemmän sitoutumista hallinnollisiin prosesseihin.

Milloin valita kevytyrittäjyys?

Kevytyrittäjyys on usein paras valinta, kun:

• Haluat testata liikeideaasi tai kokeilla yrittäjyyttä mahdollisimman pienellä riskillä ja vähäisellä byrokratialla.
• Tarvitset tavan laskuttaa sivutoimisesta työstä, esimerkiksi päätyösi tai opiskelujesi ohella.
• Työskentelysi on projektiluonteista, teet satunnaisia keikkoja tai asiakkuudet ovat lyhytaikaisia.
• Arvostat helppoutta ja nopeutta, ja haluat minimoida hallinnolliset paperityöt keskittyäksesi täysin varsinaiseen työntekoon.
• Et halua heti sitoutua oman yrityksen pyörittämiseen liittyviin pitkäaikaisiin velvoitteisiin ja kustannuksiin.
• Tarvitset nopean ja vaivattoman tavan laskuttaa yksittäisestä työsuorituksesta ammattimaisesti.

Laskuttamon kaltainen palvelu tekee tästä kaikesta erittäin suoraviivaista. Palvelun kautta voit myös hyödyntää lisäetuja, kuten Laskuttamon tarjoamaa säästöjärjestelmää, jonka avulla voit kerryttää varoja esimerkiksi loma-aikaa tai muita tulevia menoja varten. Tietyillä aloilla toimiville, kuten rakennusalalla, Laskuttamon kautta on mahdollista hankkia myös Valttikortti.

Milloin toiminimi voi olla parempi vaihtoehto?

Toiminimen perustaminen voi olla järkevämpää, kun:

• Liiketoimintasi on jo vakiintunutta, säännöllistä ja volyymiltaan merkittävää.
• Tarvitset oman Y-tunnuksen esimerkiksi sopimusteknisistä syistä, brändisi rakentamiseen tai tiettyjen tukien hakemiseen.
• Suunnittelet tekeväsi suurempia investointeja liiketoimintaasi (esim. kalliit laitteet) ja haluat hyödyntää niihin liittyviä poistoja ja vähennyksiä verotuksessa tehokkaasti.
• Toimintaasi liittyy runsaasti tavaroiden ostoa ja myyntiä, jolloin arvonlisäveron vähennysoikeuden täysimääräinen ja joustava hyödyntäminen on keskeistä.
• Olet valmis sitoutumaan yrityksen hallinnollisiin tehtäviin itse tai sinulla on resursseja ulkoistaa ne esimerkiksi tilitoimistolle.
• Haluat rakentaa pitkäjänteisesti omaa yritysbrändiä Y-tunnuksen alla.

Laskuttamo – Helppo startti yrittäjämäiseen toimintaan

Valinta kevytyrittäjyyden ja toiminimen välillä ei ole aina ehdoton, ja se voi muuttua toimintasi kehittyessä. Moni menestyvä yrittäjä on aloittanut uransa kevytyrittäjänä Laskuttamon kautta, testaten ensin liikeideaansa ja asiakaskuntansa reaktioita. Toiminnan vakiintuessa ja kasvaessa siirtyminen toiminimiyrittäjäksi tai jopa osakeyhtiön perustaminen voi tulla ajankohtaiseksi. Laskuttamo tarjoaa erinomaisen, joustavan ja riskittömän tavan kokeilla yrittäjämäistä toimintaa ja saada siitä arvokasta kokemusta. On myös hyvä muistaa, että käyttämällä Laskuttamon palveluita tuet samalla mielenterveystyötä, sillä Laskuttamo lahjoittaa jokaisesta nostetusta palkasta euron Mieli ry:lle.

Viime kädessä päätös perustuu henkilökohtaisiin tarpeisiisi ja tavoitteisiisi. Punnitse huolellisesti eri vaihtoehtojen hyödyt ja haitat suhteessa omaan tilanteeseesi ja suunnitelmiisi. Jos arvostat ennen kaikkea helppoutta, nopeutta ja riskien minimointia toiminnan alkuvaiheessa, kevytyrittäjyys Laskuttamon kautta tarjoaa sinulle todennäköisesti parhaan ja vaivattomimman reitin kohti yrittäjämäistä vapautta ja oman osaamisesi kaupallistamista.

Tutustu tarkemmin Laskuttamon kevytyrittäjyyspalveluun ja sen tarjoamiin mahdollisuuksiin!