Laskutuspalvelun hinta koostuu tyypillisesti prosentuaalisesta palvelumaksusta laskutettavasta summasta, mutta hintaan vaikuttavat myös mahdolliset lisäpalvelut ja se, mitä kaikkea perusmaksu kattaa. On tärkeää vertailla paitsi prosentuaalista kuluja, myös palvelun laajuutta ja laatua. Laskuttamo tarjoaa läpinäkyvän ja porrastetun hinnoittelumallin (3-4% tai kiinteä 16€ pienille laskuille), jossa palvelumaksu kattaa kattavasti kevytyrittäjän tarvitsemat hallinnolliset toimet ja vakuutukset, ilman piilokuluja.

Kun harkitset kevytyrittäjyyttä ja alat tutkia eri laskutuspalveluita, yksi ensimmäisistä ja tärkeimmistä kysymyksistä on luonnollisesti: kuinka paljon tämä palvelu maksaa? Hinta on merkittävä tekijä päätöksenteossa, mutta pelkän prosenttiluvun tuijottamisen sijaan on olennaista ymmärtää, mistä hinta muodostuu, mitä rahalla saa ja miten eri palveluiden kustannukset vertautuvat toisiinsa sekä oman yrityksen perustamisen kuluihin. Hyvin rakennettu laskutuspalvelu voidaan katsoa jopa tuottoisaksi, kun aikaa jää veloitettavan työn tekemiseen enemmän. Stressitekijöiden eliminointi parantaa myös suorituskykyä tehdä työ laadukkaasti, joka on luonnollisesti elintärkeää liiketoiminnan menestyksessä. 

Laskutuspalveluiden yleisimmät hinnoittelumallit

Laskutuspalveluiden hinnoittelu vaihtelee jonkin verran palveluntarjoajasta toiseen, mutta yleisimmät mallit ovat:

• Prosenttiperusteinen palvelumaksu: Tämä on yleisin malli. Palveluntarjoaja veloittaa tietyn prosenttiosuuden (esim. 2-7%) jokaisen laskun arvonlisäverottomasta loppusummasta. Summa vähennetään ennen palkanmaksua kevytyrittäjälle.

• Kiinteä euromääräinen maksu per lasku: Jotkut palvelut voivat veloittaa kiinteän summan per lähetetty lasku, riippumatta laskun suuruudesta. Tämä voi olla edullista suurille laskuille, mutta kalliimpaa pienille. Laskuttamo käyttää tätä alle 400€ laskuissa.

• Kuukausi- tai vuosimaksu: Harvinaisempi malli kevytyrittäjyyspalveluissa, mutta mahdollinen. Tällöin maksetaan säännöllinen maksu riippumatta laskutuksen määrästä.

• Porrastettu hinnoittelu: Palvelumaksun prosentti voi vaihdella laskun suuruuden mukaan. Laskuttamo käyttää juuri tällaista porrastettua mallia, mikä tekee siitä joustavan ja usein edullisen eri suuruisille laskutussummille.

Mitä palvelumaksuun tyypillisesti sisältyy?

Kun vertailet hintoja, on ensiarvoisen tärkeää selvittää, mitä kaikkea ilmoitettuun palvelumaksuun kuuluu. Halvin prosentti ei aina tarkoita kokonaiskustannuksiltaan edullisinta vaihtoehtoa, jos tärkeät palvelut puuttuvat tai niistä veloitetaan erikseen.

Laadukas laskutuspalvelu, kuten Laskuttamo, sisällyttää palvelumaksuunsa tyypillisesti seuraavat asiat:

• Laskujen luonti ja lähetys: Mahdollisuus lähettää laskuja eri muodoissa (verkkolasku, sähköposti, paperilasku).

• Maksunvalvonta ja maksumuistutukset: Palvelu seuraa laskujen maksutilannetta ja lähettää tarvittaessa maksumuistutuksia.

• Perintätoimet: Tarvittaessa apu maksamattomien laskujen perintään yhteistyökumppanin kautta.

• Palkanlaskenta ja -maksu: Laskutetun summan käsittely ja palkanmaksu kevytyrittäjälle, sisältäen ennakonpidätyksen ja muut lakisääteiset vähennykset.

• Verot ja ilmoitukset: Ennakonpidätyksen ja arvonlisäveron (jos sovellettavissa) tilitys Verohallinnolle, sekä tulorekisteri-ilmoitukset.

• Vakuutukset: Usein lakisääteinen tapaturmavakuutus ja vastuuvakuutus sisältyvät hintaan. Laskuttamon palvelumaksuun kuuluu kattavasti tapaturma-, vastuu- ja oikeusturvavakuutus.

• Asiakaspalvelu ja neuvonta: Tuki ja opastus kevytyrittäjyyteen, laskutukseen ja verotukseen liittyvissä kysymyksissä.

• Kulukorvaukset: Mahdollisuus hakea verovapaita kulukorvauksia (esim. matkakulut) työhön liittyen.

On tärkeää tarkistaa, sisältyvätkö kaikki nämä osat valitsemasi palvelun hintaan, vai tuleeko esimerkiksi vakuutuksista, useammista laskuista tai perintätoimista lisäkuluja.

Laskuttamon läpinäkyvä hinnoittelu: Meillä Laskuttamolla rekisteröityminen ja laskujen luominen on ilmaista. Palvelumaksu peritään ainoastaan, kun nostat palkkion. Hintamme on selkeästi porrastettu:

Tämä porrastus tarkoittaa, että palvelumaksumme suhteellinen osuus pienenee, kun laskutat suurempia summia. Kaikki yllä mainitut keskeiset palvelut, mukaan lukien vakuutukset, sisältyvät tähän maksuun.

Piilokulut ja lisämaksut – Mihin kannattaa kiinnittää huomiota?

Vaikka palvelu mainostaisi matalaa prosentuaalista palvelumaksua, kannattaa olla tarkkana mahdollisten piilokulujen ja lisämaksujen varalta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• Maksut tietyn laskumäärän ylittämisestä.

• Lisämaksut paperilaskuista tai ulkomaille lähetyistä laskuista.

• Erilliset maksut vakuutuksista.

• Maksullinen asiakaspalvelu tai neuvonta.

• Korkeammat kulut, jos laskun maksu viivästyy ja tarvitaan perintätoimia.

• Avaus- tai kuukausimaksut, vaikka laskutusta ei olisikaan.

Laskuttamo pyrkii täydelliseen läpinäkyvyyteen: meillä ei ole yllättäviä lisäveloituksia, vaan tiedät tarkalleen, mitä maksat ja mitä sillä saat. Ilmainen rekisteröityminen tarkoittaa, että voit tutustua palveluun riskittä.

Laskutuspalvelun hinta vs. oman yrityksen kulut

Kun pohdit laskutuspalvelun hintaa, on hyödyllistä verrata sitä oman yrityksen (esim. toiminimen) perustamisen ja ylläpidon kustannuksiin. Vaikka Y-tunnuksen hankkiminen itsessään on edullista tai jopa ilmaista, sen ympärille kertyy nopeasti muita kuluja:

• Kirjanpito: Tilitoimiston palkkiot voivat olla useita kymmeniä tai jopa satoja euroja kuukaudessa. Vaikka tekisit kirjanpidon itse, se vaatii aikaa ja erikoistunutta osaamista sekä mahdollisesti kirjanpito-ohjelmiston hankintaa.

• Laskutusohjelma: Ammattimaisen laskutuksen hoitamiseen tarvitaan usein maksullinen laskutusohjelma.

• YEL-vakuutus: Tämä on yrittäjän eläkevakuutus, joka on pakollinen tietyn työtulorajan ylittyessä. Se on maksettava riippumatta siitä, toimiiko kevytyrittäjänä vai omalla Y-tunnuksella, mutta laskutuspalvelu voi auttaa sen hallinnoinnissa. Laskuttamo tekee yhteistyötä YEL-vakuutuskumppanin kanssa.

• Muut vakuutukset: Yrittäjän on itse huolehdittava esimerkiksi vastuuvakuutuksesta.

• Pankkipalvelumaksut: Yritystili voi olla kalliimpi kuin henkilökohtainen tili.

• Aika: Yksi suurimmista ”kuluista” on oma aika, joka kuluu hallinnollisiin tehtäviin, kuten veroilmoitusten tekemiseen, kuittien järjestelyyn ja viranomaisasiointiin. Tämä aika on pois tuottavasta työstä.

Laskutuspalvelun, kuten Laskuttamon, avulla säästät merkittävästi sekä suorissa kuluissa (kirjanpito, ohjelmistot) että epäsuorissa kuluissa (oma aika). Palvelumaksu kattaa suuren osan näistä hallinnollisista tehtävistä, jolloin voit itse keskittyä ydinosaamiseesi ja asiakashankintaan.

Arvoa rahalle – Enemmän kuin pelkkä kuluerä

Laskutuspalvelun hintaa ei tulisi nähdä pelkkänä kuluna, vaan investointina omaan aikaan, mielenrauhaan ja ammattimaiseen toimintaan. Kun byrokratia on ulkoistettu luotettavalle kumppanille, stressi vähenee ja työnteko tehostuu. Laskuttamon tarjoama säästöjärjestelmä, jonka avulla voit siirtää osan palkkiostasi säästöön esimerkiksi lomaa varten, on myös arvokas lisäetu.

Yrityksille, jotka käyttävät kevytyrittäjiä, Laskuttamo tarjoaa joustavan ja kustannustehokkaan tavan hankkia osaamista ilman työnantajavelvoitteita. Myös tämä on arvoa, joka heijastuu koko ekosysteemiin.

Laskutuspalvelun hinta on tärkeä, mutta sen ei pitäisi olla ainoa valintakriteeri kumppania liiketoimintaan avuksi valitessa. Vertaile huolellisesti, mitä palvelumaksu sisältää, tutustu palveluntarjoajan maineeseen ja asiakaspalvelun laatuun. Laskuttamo tarjoaa kilpailukykyisen ja läpinäkyvän hinnoittelun, johon sisältyy kattava paketti palveluita ja vakuutuksia, auttaen sinua menestymään kevytyrittäjänä.