Kun teet työtä itsenäisesti, hinnoittelet palvelusi ja lähetät asiakkaalle laskun. Sen jälkeen on luonnollista pohtia, kuinka suuri osa tästä summasta päätyy lopulta omalle pankkitilille. Kokonaislaskutuksen ja käteen jäävän palkan välinen suhde voi aluksi vaikuttaa monimutkaiselta verojen, vakuutusten ja palvelumaksujen vuoksi.

Oman talouden ennakoiminen on tärkeää, ja sen suunnittelun tulisi olla selkeää. Kun laskutoimitukset puretaan osiin, kulujen muodostuminen on helppo hahmottaa. Konkreettiset esimerkit auttavat ymmärtämään, miten laskutussumma muuttuu palkaksi ja miten voit arvioida omat tulosi luotettavasti.

Näin 3 000 euron laskutussumma muuttuu käteen jääväksi palkaksi

Asiakkaalle lähetettävä 3 000 euron lasku (alv 0 %) ei siirry sellaisenaan tilille. Ennen palkanmaksua summasta tehdään lakisääteiset ja palveluun liittyvät vähennykset. Ensimmäinen näistä on laskutuspalvelun palvelumaksu. Se on yleensä tietty prosenttiosuus laskun verottomasta summasta. Esimerkiksi 4 prosentin palvelumaksulla kulun osuus on 120 euroa.

Jäljelle jäävästä 2 880 euron osuudesta pidätetään henkilökohtainen tulovero eli ennakonpidätys. Ennakonpidätysprosentti perustuu aina omiin arvioituihin vuosituloihisi. Jos veroprosenttisi on esimerkiksi 15, ennakonpidätyksen osuus on 432 euroa. Kun molemmat erät vähennetään alkuperäisestä summasta, tilille maksettavaksi nettopalkaksi jää 2 448 euroa.

Käytännöllinen kevytyrittäjän tulolaskuri laskee vähennykset sekunneissa. Sen avulla kuukausittaisen talouden suunnittelu ja työn hinnoittelu onnistuvat ilman yllätyksiä.

Mitä kevytyrittäjälle jää käteen 1 000 euron laskutuksesta?

Monet tarjoavat palveluitaan sivutoimisesti tai tekevät pienempiä toimeksiantoja päätyönsä ohella. Tällöin kuukausittainen laskutus voi jäädä esimerkiksi 1 000 euroon. Kevytyrittäjyys soveltuu erinomaisesti tällaiseen joustavaan toimintaan, sillä se mukautuu suoraan työtilanteeseesi. Jos jonakin kuukautena ei ole laskutusta, kiinteitä juoksevia kuluja tai kuukausimaksuja ei kerry.

Pienemmillä tulotasoilla progressiivinen verotus toimii eduksesi, sillä ennakonpidätysprosentti on yleensä matalampi kuin päätoimisessa työssä. Jos sivutoimisen työn veroprosentti on esimerkiksi 5 %, 1 000 euron laskutuksesta vähennetään ensin 4 prosentin palvelumaksu eli 40 euroa. Jäljelle jäävästä 960 eurosta pidätetään 5 prosentin vero eli 48 euroa. Tällöin käteen jää 912 euroa. Kulurakenne mukautuu tehtyyn työhön, mikä tekee aloittamisesta turvallista.

Paljonko kevytyrittäjän pitää laskuttaa, jotta saa saman palkan kuin palkansaajana?

Kun siirryt palkkatyöstä tarjoamaan palveluitasi itsenäisesti, hinnoittelu vaatii uudenlaista otetta. Palkansaajan tuntipalkkaa tai kuukausittaista bruttopalkkaa ei voi verrata suoraan laskutettavaan hintaan. Työnantaja huolehtii palkansaajan lakisääteisistä maksuista, kuten sosiaaliturvamaksuista, vakuutuksista ja lomarahoista. Kevytyrittäjän on katettava nämä kulut omalla laskutuksellaan.

Palkansaajan sivukulut ja muut työnantajakulut ovat tyypillisesti noin 30–40 prosenttia maksettavan bruttopalkan päälle. Jotta saavutat saman tulotason kuin palkansaajana, tavoiteltu bruttopalkka on kerrottava kertoimella 1,3–1,5. Jos haluat esimerkiksi 2 500 euron bruttopalkkaa vastaavan toimeentulon, kuukausittaisen laskutuksen tulisi olla vähintään 3 250–3 750 euroa. Näin pystyt kattamaan palvelumaksut, verot sekä mahdolliset eläke- ja tapaturmavakuutuksesi ilman elintason laskua.

Lue lisää työmallin käytännön askeleista ja hinnoittelusta oppaastamme, jossa käsitellään kevytyrittäjyyttä ja sen perusteita.

Milloin kevytyrittäjän on pakko maksaa YEL-maksua ja miten se lasketaan?

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on lakisääteinen vakuutus, joka herättää usein kysymyksiä toiminnan alussa. Eläketurvan lisäksi vakuutus määrittää yrittäjän muun sosiaalituen, kuten sairauspäivärahan ja vanhempainvapaan korvaukset. YEL-vakuutus on pakollinen myös ilman Y-tunnusta työskenteleville kevytyrittäjille, jos toiminta täyttää laissa säädetyt kriteerit.

Vakuuttamisvelvollisuus alkaa, kun olet 18–69-vuotias, toiminta kestää yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta ja työtulosi ylittää laissa säädetyn rajan. Vuonna 2026 YEL-työtulon alaraja on 9 423,09 euroa vuodessa. Jos työtulo alittaa tämän rajan, vakuutus ei ole pakollinen, mutta sen voi ottaa vapaaehtoisesti.

YEL-vakuutuksen perusteena oleva työtulo ei ole sama asia kuin käteen jäävä palkka tai laskutussumma. Työtulo kuvaa tekemäsi työpanoksen taloudellista arvoa. Sen tulisi vastata sellaista palkkaa, joka olisi maksettava toiselle yhtä ammattitaitoiselle henkilölle saman työn tekemisestä. YEL-maksu lasketaan tästä vahvistetusta työtulosta. Vuonna 2026 maksuprosentti on 24,40 % työtulosta. Ensimmäistä kertaa aloittavat yrittäjät saavat maksuun 22 prosentin alennuksen neljän ensimmäisen vuoden ajaksi, jolloin maksuprosentti on 19,03 %.

Voiko kevytyrittäjä vähentää työhön liittyviä kuluja ja matkakorvauksia laskurissa?

Työtehtävät vaativat usein matkustamista tai materiaalihankintoja. Voit saada näistä kuluista korvauksia, jos olet sopinut asiasta toimeksiantajan kanssa etukäteen. Kun kulut ja matkakorvaukset huomioidaan laskutuksessa oikein, ne vähentävät verotettavan tulon määrää, mikä nostaa käteen jäävää nettopalkkaasi.

Voit hyödyntää verovapaita kilometrikorvauksia ja päivärahoja, kun ne perustuvat todellisiin matkoihin ja noudattavat Verohallinnon vahvistamia enimmäismääriä. Matkojen ja kulujen ilmoittaminen pienentää ennakonpidätyksen perusteena olevaa summaa. Siksi saat kyseisen kuluosuuden tai matkakorvauksen tilillesi verottomana palkanmaksun yhteydessä.

Monipuolinen kevytyrittäjälaskuri mahdollistaa näiden tekijöiden huomioimisen jo etukäteen. Kun syötät arvioidut matkakorvaukset tai materiaalikulut laskuriin, järjestelmä vähentää ne automaattisesti verotettavasta osuudesta. Saat tarkan ja realistisen arvion siitä, kuinka suuri osa laskutuksesta siirtyy pankkitilillesi palkan muodossa.

Laskuttamo hoitaa byrokratian ja laskennan puolestasi automaattisesti

Erilaisten maksujen, vähennysten ja verojen laskeminen itsenäisesti voi tuntua kuormittavalta ja viedä arvokasta aikaa itse työn tekemiseltä. Laskuttamon kaltaisen palvelun avulla ei tarvitse murehtia monimutkaisesta paperisodasta tai viranomaisilmoitusten täyttämisestä. Rekisteröitymisen jälkeen järjestelmä huomioi verokorttisi tiedot automaattisesti, laskee tarvittavat ennakonpidätykset ja huolehtii siitä, että jokainen maksu suoritetaan täsmällisesti lakien ja asetusten mukaisesti.

Erityisesti rakennusalalla tai teollisuuden kohteissa työskenteleville itsenäisille toimijoille työturvallisuuslain mukainen henkilötunniste on välttämätön. Palvelun kautta voi vaivattomasti tilata virallisen sähköisen Valttikortin, joka toimii kulunvalvonnassa, ammattipätevyyksien todentajana ja avaimena työmaalle. Kortti sisältää kaikki lakisääteiset tiedot, kuten kuvan, nimen, veronumeron ja työnantajan tiedot. Lisäksi se sisältää viivakoodin ja RFID-tunnisteen sähköistä lukua varten, ja suoritettu ePerehdytys on luettavissa suoraan kortilta.

Oman talouden hallinnan ja ammatillisten velvoitteiden täyttämisen ei tarvitse olla monimutkaista. Kun käytössä on luotettava laskentatyökalu ja kumppani hallinnollisten asioiden hoitamiseen, voit keskittyä täysipainoisesti omaan osaamiseesi. Selkeä kulurakenne ja automatisoitu palkanmaksu takaavat, että tiedät aina täsmällisesti oman työsi arvon ja käteen jäävän osuuden ilman yllättäviä viivästyksiä tai epäselvyyksiä.