Rakennustyömaalla aloittaminen edellyttää voimassa olevaa henkilökorttia. Ilman sitä työt pysähtyvät alkuunsa. Sähköinen väliaikainen Valttikortti on nopein ratkaisu tilanteessa, jossa fyysisen muovikortin valmistumista ja postitusta ei ole aikaa odottaa.

Työturvallisuuslaki vaatii, että jokaisella yhteisen rakennustyömaan työntekijällä on esillä kuvallinen henkilötunniste. Sähköinen väliaikainen kortti on virallinen asiakirja, jonka avulla työt voi aloittaa ilman viivytyksiä. Ennen tilausta kannattaa kuitenkin selvittää kortin aktivointiprosessi ja käyttöönoton vaatimukset.

Miten saan väliaikaisen Valttikortin heti käyttöön?

Kun tilaat sähköisen väliaikaisen Valttikortin, saat PDF-muotoisen kortin suoraan sähköpostiisi heti maksun jälkeen. Tämä sähköinen asiakirja sisältää täsmälleen samat tiedot kuin lopullinen muovikortti: valokuvan, nimen, veronumeron ja työnantajan tiedot.

Moni luulee, että sähköinen kortti avaa työmaan portit heti sähköpostin saavuttua. Vaikka saat PDF-tiedoston käyttöösi välittömästi, kulunvalvontajärjestelmät päivittyvät viiveellä. Tietojen siirtyminen ja kortin aktivoituminen portteihin kestää yleensä yhdestä kolmeen arkipäivää.

Paperiversio tai puhelimen näytöltä esitettävä PDF-kortti kelpaa manuaalisessa tarkastuksessa heti. Digitaaliset portit ja kortinlukijat tunnistavat sen kuitenkin vasta taustajärjestelmien päivityttyä. Ota tämä muutaman päivän viive huomioon työn aloitusta suunnitellessasi.

Miten kevytyrittäjä tilaa Valttikortin?

Kevytyrittäjää koskevat rakennustyömaalla samat säännöt kuin muitakin työntekijöitä. Kortin tilaamisessa on kuitenkin huomioitava tärkeä seikka: laki vaatii henkilökorttiin työnantajan tai laskutuspalvelun tiedot. Tästä syystä itsenäinen kevytyrittäjä ei voi tilata korttia täysin omatoimisesti ilman laskutuskumppania.

Kortin hallinnointi Vastuu Groupin järjestelmässä vaatii taustalle rekisteröidyn kumppaniyrityksen. Tilausta varten tarvitset vain veronumeron ja laadukkaan kasvokuvan, joka on otettu vaaleaa ja tasaista taustaa vasten.

Tilaus on vaivaton kumppanin avulla. Katso ohjeet, miten Valttikortti kevytyrittäjälle tilataan helposti suoraan palvelumme kautta. Kun olet täyttänyt tiedot ja kumppani on ne vahvistanut, sähköinen kortti siirtyy heti valmistukseen.

Miten tarkistan kuulunko veronumerorekisteriin?

Ennen tilausta on tärkeää tarkistaa oma tilanne julkisessa veronumerorekisterissä. Pelkkä veronumeron löytyminen verokortista ei riitä, sillä numero täytyy rekisteröidä erikseen Verohallinnon ylläpitämään rakennusalan julkiseen rekisteriin.

Vastuu Group ei voi myöntää Valttikorttia, jos tietojasi ei löydy tästä julkisesta rekisteristä. Lakisääteisellä rekisterillä torjutaan harmaata taloutta rakennusalalla. Oma veronumerorekisterimerkintä on helppo tarkistaa ja aktivoida OmaVerossa maksuttomasti.

Tehty pyyntö päivittyy julkiseen rekisteriin yleensä seuraavaan arkipäivään mennessä. Heti merkinnän astuttua voimaan korttitilaus voidaan käsitellä loppuun asti ilman turhaa odottelua.

Kauanko Valttikortin saapumisessa kestää?

Toimitusaika riippuu siitä, valitsetko sähköisen kortin vai fyysisen muovikortin. Vastuu Group käsittelee tilaukset päivittäin ja lähettää kortit painoon säännöllisen aikataulun mukaan. Tilaus kannattaa silti tehdä hyvissä ajoin ennen työn aloitusta.

Sähköinen väliaikainen PDF-kortti lähetetään sähköpostiisi heti, kun tilaus ja siihen liittyvät maksut on suoritettu. Kortin aktivointi työmaan kulkuportteihin vie noin 1–3 arkipäivää. Fyysisen muovikortin valmistus ja postitus kestävät tavallisesti 2–7 arkipäivää.

Paljonko Valttikortti maksaa?

Kortin hankintakustannukset ovat selkeät, ja ne on hyvä huomioida jo toimeksiantoa suunnitellessa. Vastuu Group määrittää kortin perushinnan omassa hinnastossaan. Jos tilaat kortin itse suoraan järjestelmästä, perushinnan lisäksi työtä teettää yritystilin luominen ja ylläpito.

Kevytyrittäjän tai itsenäisen toimijan on helpointa tilata kortti laskutuspalvelun kautta. Kokonaishinta sisältää tyypillisesti pienen käsittelymaksun, joka kattaa tilaukseen liittyvän hallinnollisen työn. Laskuttamon kautta tilattuna Valttikortti maksaa 55,00 euroa (sis. alv). Hinta on täysin läpinäkyvä ilman piilokuluja. Saat laskun suoraan sähköpostiisi, ja tilaus käynnistyy heti maksun suorituksen jälkeen.

Laskuttamo hoitaa työlään tilauksen puolestasi

Kortin tilaaminen vaatii tavallisesti yritysportaaleihin perehtymistä, Luotettava Kumppani -ohjelman ehtoja ja tietojen manuaalista yhteensovittamista. Laskuttaja voi siirtää tämän vaivan meille: me hoidamme koko tilausprosessin alusta loppuun.

Hoidamme tarvittavat ilmoitukset ja varmistamme, että tiedot siirtyvät oikein Vastuu Groupille. Rekisteröidyt vain palveluumme, vahvistat henkilöllisyytesi ja varmistat rekisterimerkinnän voimassaolon OmaVerossa. Kaikki muu hoituu toimestamme automaattisesti taustalla.

Lainmukaiset henkilötunnisteet varmistavat, että yhteisellä rakennustyömaalla työskennellään turvallisesti ja sääntöjen mukaan. Sopiva kumppani säästää aikaasi tilausprosessissa, jolloin sähköinen väliaikainen kortti saadaan käyttöön nopeasti ja ilman ylimääräistä byrokratiaa.