Pienyrittäjyys ja itsensä työllistäminen kasvattavat jatkuvasti suosiotaan Suomessa. Yhä useampi haluaa vapautta päättää omasta työstään ja aikatauluistaan. Tähän liittyvä hallinnollinen taakka, kuten laskutus, kirjanpito ja verotus, voi kuitenkin tuntua raskaalta. Tässä kohtaa kuvaan astuu laskutuspalvelu – moderni ratkaisu, joka helpottaa yrittäjän arkea merkittävästi.

Laskutuspalvelu on palvelu, joka mahdollistaa työn laskuttamisen ilman omaa yritystä. Se sopii erinomaisesti freelancereille, kevytyrittäjille ja muille itsensätyöllistäjille, jotka haluavat keskittyä ydinosaamiseensa ilman yrittäjyyteen liittyvää byrokratiaa. Käytännössä laskutuspalvelu toimii välikätenä yrittäjän ja tämän asiakkaan välillä, hoitaen laskutuksen ja siihen liittyvät velvoitteet.

Miksi pienyrittäjän kannattaa harkita laskutuspalvelua?

Monet pienyrittäjät ja erityisesti toimintaansa aloittelevat pohtivat, mikä olisi paras tapa hoitaa yritystoiminnan taloushallinto. Laskutuspalvelun käyttö tarjoaa useita etuja:

• Helppous ja nopeus: Laskutuspalvelun kautta toimiminen on usein nopein tapa aloittaa laskutettavan työn tekeminen. Oman yrityksen perustamiseen liittyvät vaiheet, kuten Y-tunnuksen hakeminen ja rekisteröitymiset, jäävät pois. Voit keskittyä heti asiakashankintaan ja työn tekemiseen.
• Vähemmän byrokratiaa: Laskutuspalvelu hoitaa puolestasi laskujen lähettämisen, maksujen valvonnan, perinnän tarvittaessa, sekä lakisääteiset maksut kuten verot ja sosiaaliturvamaksut. Tämä säästää merkittävästi aikaa ja vaivaa. Meidän laskutuspalvelumme varmistaa, että kaikki hoidetaan ajallaan ja oikein.
• Keskity ydinosaamiseen: Kun hallinnolliset tehtävät ulkoistetaan laskutuspalvelulle, voit keskittyä täysillä siihen, mitä osaat parhaiten – olipa se sitten graafista suunnittelua, konsultointia, koodaamista tai vaikkapa hierontaa.
• Ammattimainen kuva: Laskutuspalvelun kautta lähetetyt laskut ovat ammattimaisia ja selkeitä. Tämä luo asiakkaillesi luotettavan kuvan toiminnastasi.
• Joustavuus: Voit käyttää laskutuspalvelua tarpeen mukaan, esimerkiksi keikkaluonteisessa työssä tai kokeillaksesi yrittäjyyttä matalalla kynnyksellä ennen oman yrityksen perustamista.

Mitä laskutuspalvelu tyypillisesti sisältää?

Laskutuspalveluiden tarjoamat kokonaisuudet voivat hieman vaihdella, mutta yleensä laskutuspalvelu -kokonaisuuteen kuuluu vähintään seuraavat osa-alueet:

• Laskujen luonti ja lähetys: Palvelu tarjoaa työkalun tai alustan, jonka kautta voit helposti luoda ja lähettää laskuja asiakkaillesi sähköisesti tai postitse.
• Maksujen seuranta: Palvelu seuraa laskujen maksutilannetta ja lähettää tarvittaessa maksumuistutuksia.
• Rahojen tilitys: Kun asiakas maksaa laskun, laskutuspalvelu vähentää summasta oman palvelumaksunsa sekä lakisääteiset maksut (ennakonpidätys, mahdolliset sosiaaliturvamaksut) ja tilittää loput rahat sinulle palkkana tai työkorvauksena.
• Verot ja maksut: Palvelu huolehtii ennakonpidätyksen tekemisestä ja tilittämisestä Verohallinnolle. Joissakin tapauksissa palvelu voi hoitaa myös muita maksuja, kuten arvonlisäveron (ALV), jos toiminta sitä vaatii (tämä on harvinaisempaa peruskevytyrittäjyydessä ilman Y-tunnusta).
• Vakuutukset: Monet laskutuspalvelut, kuten meidän tarjoamamme palvelu, sisällyttävät palvelumaksuun lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ja usein myös toiminnan vastuuvakuutuksen.
• Asiakaspalvelu ja neuvonta: Hyvä laskutuspalvelu tarjoaa tukea ja neuvontaa laskutukseen ja kevytyrittäjyyteen liittyvissä kysymyksissä.

Laskutuspalvelu vs. oma toiminimi: Kumpi sopii sinulle?

Valinta laskutuspalvelun ja oman toiminimen (Tmi) perustamisen välillä riippuu monista tekijöistä, kuten toiminnan laajuudesta, tavoitteista ja omasta halusta hoitaa hallinnollisia tehtäviä.

Meidän laskutuspalvelumme on suunniteltu erityisesti niille, jotka arvostavat helppoutta ja haluavat minimoida hallinnollisen työn määrän.

Miten valita oikea laskutuspalvelu?

Markkinoilla on useita laskutuspalveluita, joten vertailu kannattaa. Kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Palvelumaksu: Onko se prosenttipohjainen vai kiinteä? Mitä kaikkea maksu kattaa? Onko piilokuluja?
• Palvelun laajuus: Mitä konkreettisia toimintoja palveluun kuuluu (esim. vakuutukset, perintä)?
• Käytön helppous: Onko palvelun käyttöliittymä selkeä ja intuitiivinen?
• Asiakaspalvelu: Miten ja milloin saat apua ongelmatilanteissa? Onko palvelu suomenkielistä?
• Luotettavuus ja maine: Lue arvosteluja ja kokemuksia muilta käyttäjiltä.
• Nopeus: Kuinka nopeasti saat rahat tilillesi laskun maksamisen jälkeen?

Turvallisuus ja luotettavuus – Valitse varma laskutuspalvelu

Kun annat laskutuksesi ja siihen liittyvät raha-asiat toisen hoidettavaksi, luotettavuus on ensiarvoisen tärkeää. Varmista, että laskutuspalvelu toimii läpinäkyvästi ja noudattaa Suomen lainsäädäntöä. Tietoturvaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät käytännöt tulee olla selkeästi esillä. Luotettava toimija kertoo avoimesti palvelumaksuistaan ja toimintaperiaatteistaan.

Mistä tunnistat luotettavan ja kotimaisen laskutuspalvelun?

Kun valitset kumppania hoitamaan raha-asioitasi, luottamus on kaiken a ja o. Luotettavan ja laadukkaan laskutuspalvelun tunnistat yleensä seuraavista seikoista:

• Avoimuus ja selkeys: Palvelun hinnasto ja sopimusehdot ovat selkeästi esillä ilman piilokuluja. Tiedät tarkalleen, mistä maksat.
• Kotimaisuus: Suomalainen laskutuspalvelu tuntee parhaiten paikallisen lainsäädännön ja verotuskäytännöt. Tarkista, että yritys ja sen yhteystiedot löytyvät helposti Suomesta.
• Tietosuoja: Varmista, että palvelu noudattaa GDPR-asetusta ja kertoo avoimesti, miten se käsittelee ja suojaa henkilötietojasi.
• Asiakkaiden kokemukset: Lue muiden käyttäjien arvosteluja. Vakiintunut toimija, jolla on paljon tyytyväisiä asiakkaita, on usein varma valinta.

Valitsemalla tunnetun ja turvallisen toimijan varmistat, että laskutuksesi on hyvissä käsissä.

Keskity olennaiseen – työn tekemiseen

Laskutuspalvelu on erinomainen työkalu pienyrittäjälle, freelancerille tai kevytyrittäjälle, joka haluaa keskittyä omaan työhönsä ilman yrityksen pyörittämiseen liittyvää hallinnollista taakkaa. Se tarjoaa helpon ja nopean tavan laskuttaa työstä, hoitaa lakisääteiset velvoitteet ja ylläpitää ammattimaista imagoa. Valitsemalla itsellesi sopivimman palvelun, kuten meidän tarjoamamme joustavan ja luotettavan laskutuspalvelun, voit tehdä yrittäjämäisestä työskentelystä huomattavasti sujuvampaa.