Kevytyrittäjyys tarjoaa houkuttelevan tavan laskuttaa omasta työstä ilman yrityksen perustamisen vaivaa. Yksi keskeinen kysymys monelle kevytyrittäjälle tai sitä harkitsevalle on kuitenkin: kuinka paljon laskutettavasta summasta todellisuudessa jää käteen? Vastaus ei ole aina yksinkertainen, sillä bruttopalkkiosta vähennetään useita eriä ennen nettotulon muodostumista. Tässä kohtaa avuksi tulee kevytyrittäjä laskuri – kätevä työkalu, joka auttaa hahmottamaan tulot ja menot selkeästi.

Ymmärtämällä kevytyrittäjyyden kulurakenteen ja hyödyntämällä laskureita voit suunnitella talouttasi paremmin, asettaa oikean hinnan työllesi ja vertailla eri laskutuspalveluiden vaikutusta ansioihisi.

Miksi kevytyrittäjän tulojen laskeminen on tärkeää?

Tarkka käsitys siitä, mitä laskutetusta työstä jää viivan alle, on olennainen osa menestyksekästä kevytyrittäjyyttä. Se auttaa sinua:

• Hinnoittelemaan työsi oikein: Kun tiedät kulurakenteen, osaat asettaa laskutettavan hinnan sellaiseksi, että se kattaa kulut ja jättää sinulle tavoittelemasi korvauksen työstäsi.
• Budjetoimaan ja suunnittelemaan talouttasi: Ennakoimalla nettotulosi pystyt suunnittelemaan henkilökohtaisia menojasi ja säästötavoitteitasi realistisesti.
• Vertailemaan eri työmahdollisuuksia: Voit arvioida, onko jokin keikka tai projekti taloudellisesti kannattava verrattuna esimerkiksi palkkatyöhön.
• Ymmärtämään laskutuspalveluiden eroja: Näet konkreettisesti, miten eri palvelumaksuprosentit vaikuttavat lopulliseen nettotuloosi.
• Varautumaan veroihin ja maksuihin: Laskuri auttaa hahmottamaan, kuinka suuri osa tuloista menee veroihin ja muihin lakisääteisiin maksuihin.

Mitä kuluja kevytyrittäjyyteen liittyy?

Kun asiakas maksaa lähettämäsi laskun laskutuspalvelulle, summasta vähennetään tyypillisesti seuraavat erät ennen kuin rahat tilitetään sinulle:

1. Laskutuspalvelun palvelumaksu

Tämä on korvaus, jonka laskutuspalvelu perii palveluidensa käytöstä (laskutus, palkanmaksu, verojen tilitys, vakuutukset jne.). Maksu on yleensä prosenttiosuus laskun arvonlisäverottomasta tai arvonlisäverollisesta summasta (tarkista tämä palvelukohtaisesti). Prosentti vaihtelee halutun kokonaisuuden mukaan (kuuluvatko vakuutukset, laitetaanko. Meidän laskutuspalvelumme palvelumaksu on kilpailukykyinen ja sen rakenne on selkeästi ilmoitettu.

2. Ennakonpidätys (vero)

Laskutuspalvelu tekee saamistasi tuloista ennakonpidätyksen verokorttisi mukaisesti ja tilittää sen Verohallinnolle. Tämä on siis tuloveroa, joka maksetaan ennakkona. Veroprosenttiisi vaikuttavat arvioidut vuositulosi kaikista lähteistä.

3. Sosiaaliturvamaksu

Jos laskutuspalvelu maksaa sinulle palkkaa (yleisin tapa), palkasta peritään työnantajan sairausvakuutusmaksu, jonka laskutuspalvelu tilittää eteenpäin. Tämä on lakisääteinen maksu.

4. Työntekijän eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut (TyEL/Tyött.vak.)

Joskus laskutuspalvelu voi periä myös nämä työntekijän lakisääteiset maksut, jos tulkinta työsuhteesta sitä vaatii tai jos toimintamalli on rakennettu niin. Tämä on kuitenkin harvinaisempaa peruskevytyrittäjyydessä.

5. Yrittäjän eläkevakuutus (YEL)

Vaikka YEL ei ole suoraan laskutuspalvelun perimä kulu laskusta, se on lakisääteinen ja pakollinen maksu useimmille kevytyrittäjille, joiden työtulo ylittää vuosittain määritellyn alarajan (tarkista ajantasainen raja Verohallinnon tai eläkeyhtiöiden sivuilta, vuoden 2024 raja oli noin 9010 euroa). YEL-maksu määräytyy itse määrittelemäsi YEL-työtulon perusteella ja se vaikuttaa tulevaan eläkkeeseesi sekä sosiaaliturvaasi (esim. sairauspäiväraha). Vaikka laskutuspalvelu ei peri YEL-maksua suoraan, se on otettava huomioon kokonaiskuluja laskiessa. Jotkin laskurit huomioivat tämän vapaaehtoisena tai muistuttavat sen tärkeydestä. Autamme asiakkaitamme ymmärtämään YEL-velvoitteet.

6. Muut mahdolliset kulut

Lisäksi sinulla voi olla muita työhön liittyviä kuluja, kuten matkakuluja, työvälinehankintoja tai materiaalikuluja. Osa näistä voi olla mahdollista vähentää laskutuksen yhteydessä kulukorvauksina (tarkista laskutuspalvelusi käytännöt) tai henkilökohtaisessa verotuksessa.

Mikä on kevytyrittäjä laskuri?

Kevytyrittäjä laskuri on verkkopohjainen työkalu, jonka avulla voit arvioida, kuinka paljon rahaa sinulle jää käteen tietystä laskutussummasta. Syöttämällä laskuriin tarvittavat tiedot, se laskee automaattisesti arvion vähennettävistä kuluista ja näyttää lopputuloksena arvion nettopalkastasi tai -työkorvauksestasi.

Useat laskutuspalvelut, mukaan lukien meidän palvelumme, tarjoavat omilla verkkosivuillaan laskurin, joka on esitäytetty heidän omalla palvelumaksuprosentillaan. Voit löytää myös yleisiä, palveluista riippumattomia laskureita.

Miten kevytyrittäjä laskuri toimii?

Tyypillisesti kevytyrittäjä laskuri pyytää sinulta seuraavia tietoja:

• Laskutettava summa: Summa, jonka laskutat asiakkaaltasi (yleensä ilman arvonlisäveroa, mutta tarkista tämä laskurikohtaisesti).
• Arvonlisäverokanta (ALV): Yleisin ALV-kanta Suomessa on 24% (tarkista ajantasainen kanta). Jotkin työt voivat olla ALV-vapaita tai niillä voi olla alennettu kanta. Laskuri lisää ALV:n laskutettavaan summaan asiakasta varten, mutta se ei ole osa sinun tuloasi.
• Laskutuspalvelun palvelumaksuprosentti: Syötä käyttämäsi tai harkitsemasi palvelun prosentti.
• Oma veroprosenttisi: Ennakonpidätysprosentti verokortistasi.
• Mahdolliset kulukorvaukset: Jos voit lisätä laskulle verovapaita kulukorvauksia (esim. kilometrikorvaukset, päivärahat).
• YEL-tiedot (joskus): Jotkin laskurit kysyvät, oletko YEL-velvollinen, jotta ne voivat muistuttaa tästä kulusta tai huomioida sen laskelmissa (tämä on harvinaisempaa).

Näiden tietojen perusteella laskuri näyttää yleensä:

• Laskun loppusumma asiakkaalle (sis. ALV).
• Laskutuspalvelun palkkio euroina.
• Ennakonpidätyksen määrä euroina.
• Sosiaali- ja muiden maksujen määrä euroina.
• Sinulle maksettava netto-osuus euroina.

Hyödynnä kevytyrittäjä laskuria tehokkaasti

Kevytyrittäjä laskuri on monipuolinen työkalu:

• Hinnoittelun apuna: Syötä laskuriin haluamasi nettotulo ja kokeile, mikä laskutussumman tulisi olla, jotta pääset tavoitteeseesi kulujen jälkeen.
• Palveluiden vertailussa: Syötä sama laskutussumma ja veroprosentti eri laskureihin (tai muuta palvelumaksuprosenttia yleisessä laskurissa) nähdäksesi, miten eri palvelumaksut vaikuttavat nettotuloosi. Kokeile laskuriamme nähdäksesi, miten kilpailukykyinen hinnoittelumme on.
• Budjetoinnissa: Laske arviot tulevista tuloistasi eri keikoista ja suunnittele menosi sen mukaan.
• Neuvotteluissa: Kun neuvottelet palkkiosta asiakkaan kanssa, ymmärrät paremmin oman kipurajasi.

Huomioitavaa laskureita käytettäessä

Muista, että kevytyrittäjä laskurit antavat aina arvion. Todellinen nettotulo voi hieman poiketa laskurin antamasta tuloksesta johtuen esimerkiksi pyöristyksistä tai verokortin progressiosta vuoden aikana. Erityisesti YEL-vakuutuksen monimutkaisuus (sen vaikutus sosiaaliturvaan ja verovähennysoikeus) voi olla vaikea mallintaa tarkasti yksinkertaiseen laskuriin.

Laskuri on kuitenkin erinomainen suuntaa-antava työkalu, joka lisää ymmärrystäsi kevytyrittäjyyden taloudellisesta puolesta.

Mitä tehdystä työstä jää käteen? Hyödynnä laskuria

Esimerkki: Miten kevytyrittäjä laskuri toimii käytännössä?

Tehdään yksinkertainen esimerkkilaskelma, joka selventää, miten laskuri toimii. Kuvitellaan, että laskutat asiakkaalta 1000 euron työn. Verokorttisi prosentti on 20 % ja laskutuspalvelun palkkio 5 %.

• Laskutettava summa (alv 0 %): 1000 €
• Asiakkaalle lähetettävä lasku (sis. alv 24%): 1240 €
• Laskutuspalvelun palkkio (5 % 1000 €:sta): -50 €
• Sairausvakuutusmaksu (esim. ~1,53 %): -15,30 €
• Verotettava osuus: 1000 € – 50 € – 15,30 € = 934,70 €
• Ennakonpidätys (20 % 934,70 €:sta): -186,94 €
• Sinulle käteen jäävä summa: 747,76 €

Tämä selkeä erittely osoittaa, kuinka kevytyrittäjä laskuri tekee monimutkaisesta laskelmasta hetkessä ymmärrettävän. Se auttaa näkemään konkreettisesti, mihin jokainen euro menee, ja antaa varmuuden hinnoitteluun.

Kevytyrittäjän on tärkeää ymmärtää, miten laskutettu summa muuttuu nettotuloksi. Kevytyrittäjä laskuri on korvaamaton apuväline tässä. Se auttaa hahmottamaan kulurakennetta, suunnittelemaan hinnoittelua ja vertailemaan palveluita. Käyttämällä laskuria aktiivisesti voit tehdä tietoisempia päätöksiä ja varmistaa, että kevytyrittäjyys on sinulle taloudellisesti kannattavaa. Tarjoamme helppokäyttöisen laskurin ja selkeää tietoa kuluista, jotta voit keskittyä luottavaisin mielin työhösi.