Kevytyrittäjyys on vakiinnuttanut paikkansa suomalaisessa työelämässä joustavana tapana työllistää itsensä ja laskuttaa omasta osaamisesta ilman oman yrityksen perustamista. Kevytyrittäjäksi ryhtyminen tapahtuu valitsemalla itselleen sopiva kevytyrittäjyyspalvelu eli laskutuspalvelu. Markkinoilla on kuitenkin lukuisia toimijoita, joten ”parhaan” palvelun löytäminen voi tuntua haastavalta. Paras palvelu on aina yksilöllinen valinta, mutta tietyt kriteerit auttavat oikean kumppanin tunnistamisessa.

Kevytyrittäjäpalvelun valinta vaikuttaa suoraan siihen, kuinka paljon työstäsi jää käteen, kuinka sujuvasti arkesi pyörii ja millaista tukea saat matkan varrella. Huolellinen vertailu ja omien tarpeiden tunnistaminen ovat avainasemassa.

Mitä on kevytyrittäjyys?

Ennen palvelun valintaa on hyvä kerrata, mitä tarkoittaa “kevytyrittäjä”. Kevytyrittäjä on henkilö, joka hankkii itse asiakkaansa ja tekee työt yrittäjämäisesti, mutta käyttää laskutukseen ja hallinnollisiin tehtäviin erillistä laskutuspalvelua. Kevytyrittäjällä ei ole omaa Y-tunnusta (ellei hän toimi ns. Y-tunnuksellisena kevytyrittäjänä, joka on eri asia), eikä hän ole työsuhteessa laskutuspalveluun tai asiakkaaseensa. Laskutuspalvelu hoitaa rahaliikenteen, vähentää palkkiosta palvelumaksunsa ja lakisääteiset maksut, ja tilittää loput kevytyrittäjälle.

Miksi palvelun valinta on tärkeää?

Vaikka kaikki kevytyrittäjyyspalvelut tarjoavat perusidealtaan saman palvelun – laskutuksen ilman omaa Y-tunnusta – niiden toimintatavoissa, hinnoittelussa ja lisäpalveluissa on merkittäviä eroja. Väärän palvelun valitseminen voi johtaa:

• Odotettua suurempiin kuluihin: Piilokulut tai epäselvä hinnoittelu voivat syödä yllättävän suuren osan tuloista.
• Hallinnolliseen vaivaan: Jos palvelun käyttöliittymä on kömpelö tai asiakaspalvelu hidasta, helppouden etu katoaa.
• Puutteelliseen turvaan: Kaikki palvelut eivät automaattisesti sisällä esimerkiksi kattavia vakuutuksia.
• Heikkoon tukeen: Ongelmatilanteissa tai kysymysten herätessä nopea ja asiantunteva apu on kullanarvoista.

Oikean palvelun valinta puolestaan tekee kevytyrittäjyydestä aidosti helppoa ja kannattavaa.

Keskeiset vertailukriteerit kevytyrittäjyyspalvelun valinnassa

Kun vertailet eri kevytyrittäjyyspalveluita, kiinnitä huomiota ainakin seuraaviin seikkoihin:

1. Palvelumaksun rakenne ja suuruus

Tämä on usein merkittävin yksittäinen kriteeri. Palvelumaksut ovat tyypillisesti prosenttiosuus laskutettavasta summasta. Laskuttamo tarjoaa läpinäkyvän ja reilun hinnoittelun kevytyrittäjyyteen. Mikäli vertailet palveluita, muista kiinnittää huomiota myös seuraaviin asioihin:

• Prosentin suuruus: Mikä on perusprosentti? Lasketaanko se arvonlisäverollisesta vai arvonlisäverottomasta summasta?
• Kiinteät maksut: Onko palvelussa kuukausi- tai vuosimaksuja, vaikka et laskuttaisi?
• Minimi- tai maksimiveloitus: Onko pienille laskuille minimiveloitusta tai suurille laskuille kattoa palvelumaksulle?
• Mitä maksu kattaa? Sisältyvätkö kaikki perustoiminnot ja esimerkiksi vakuutukset hintaan, vai tuleeko niistä lisäkuluja? Meidän laskutuspalvelumme hinnoittelu on läpinäkyvää ja sisältää kattavat peruspalvelut ilman piilokuluja.

2. Palvelun sisältö ja ominaisuudet

Peruslaskutuksen lisäksi palvelut voivat tarjota erilaisia lisäominaisuuksia, jotta kevytyrittäjä voi saada paremman kokonaiskuvan tekemästään työstä:

• Laskutusmahdollisuudet: Voiko laskuttaa ulkomaille? Onnistuuko verkkolaskutus? Entä kulukorvausten lisääminen laskulle?
• Raportointi: Saatko selkeitä raportteja tuloistasi ja kuluistasi?
• Työkalut: Tarjoaako palvelu esimerkiksi työajanseurantaa tai projektinhallintatyökaluja?
• Integraatiot: Voiko palvelun yhdistää muihin käyttämiisi työkaluihin?

3. Käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys

Palvelun tulisi olla helppokäyttöinen ja intuitiivinen. Kokeile mahdollisuuksien mukaan demoversiota tai tutustu käyttöohjeisiin ja kuvakaappauksiin. Onko laskun luominen nopeaa ja vaivatonta? Löydätkö tarvitsemasi tiedot helposti?

4. Asiakaspalvelu

Kun kysyttävää tai ongelmia ilmenee, hyvän asiakaspalvelun merkitys korostuu.

• Tavoitettavuus: Miten ja milloin asiakaspalveluun saa yhteyden (puhelin, sähköposti, chat)? Mitkä ovat palveluajat?
• Palvelun laatu: Onko palvelu asiantuntevaa, ystävällistä ja nopeaa? Onko se saatavilla suomeksi? Panostamme laadukkaaseen ja nopeaan asiakaspalveluun, jotta saat aina apua tarvittaessa.
• Ohjemateriaalit: Onko verkkosivuilla kattava UKK-osio tai ohjepankki?

5. Vakuutukset

Kevytyrittäjän on tärkeää olla vakuutettu työtapaturmien ja mahdollisten vahinkojen varalta.

• Lakisääteinen tapaturmavakuutus: Tämän tulisi kuulua jokaiseen luotettavaan palveluun.
• Toiminnan vastuuvakuutus: Korvaa työssä asiakkaalle aiheutettuja esine- tai henkilövahinkoja. Sisältyykö se palvelumaksuun vai onko se lisämaksullinen? Mikä on vakuutussumma ja omavastuu?
• Muut vakuutukset: Jotkin palvelut tarjoavat lisämaksusta esimerkiksi oikeusturvavakuutusta.

6. Yrityksen maine ja luotettavuus

Valitse vakiintunut ja luotettava toimija. Tutki yrityksen taustoja, lue arvosteluja ja käyttäjäkokemuksia eri lähteistä (esim. Google, some-ryhmät). Kuinka kauan yritys on toiminut alalla? Laskuttamo on vakiinnuttanut roolinsa alalla ja olemmekin läpinäkyvä, sekä rehellinen toimija.

Vältettävät sudenkuopat valinnassa

• Liian hyvältä kuulostava tarjous: Erittäin alhainen palvelumaksu voi kätkeä sisäänsä puutteelliset palvelut tai piilokuluja.
• Epäselvä hinnoittelu: Varmista, että ymmärrät tarkalleen, mistä maksat ja mitä saat vastineeksi.
• Huono asiakaspalvelu: Hidas tai asiantuntematon palvelu voi aiheuttaa turhaa stressiä.
• Puutteelliset vakuutukset: Älä tingi turvallisuudesta.

Kysy nämä kysymykset palveluntarjoajalta

Kun olet löytänyt muutaman potentiaalisen vaihtoehdon, älä epäröi ottaa yhteyttä ja kysyä tarkentavia kysymyksiä, vaihtoehtoisesti voit katsoa laskuttamon usein kysytyt kysymykset, jotka vastaavat palvelumme osalta kaikkiin olennaisuuksiin.

• Miten ja milloin palkkio maksetaan tililleni?
• Mikä on tarkka palvelumaksuprosentti ja mistä se lasketaan?
• Mitä vakuutuksia palveluun sisältyy ja mitkä ovat niiden ehdot?
• Miten hoidatte mahdolliset maksuviiveet tai perintäasiat?
• Miten kulukorvaukset käsitellään?
• Tarjoatteko apua YEL-vakuutuksen kanssa?

Muista myös YEL-vakuutus, ahkera kevytyrittäjä!

Laskutuspalvelu hoitaa verojen ennakonpidätyksen, mutta yksi tärkeä lakisääteinen velvollisuus jää sinulle itsellesi: Yrittäjän eläkevakuutus eli YEL. Tämä vakuutus on kevytyrittäjän sosiaaliturvan perusta, sillä se kerryttää sinulle eläkettä ja vaikuttaa suoraan mm. sairaus- ja vanhempainpäivärahojen suuruuteen.

YEL-velvollisuus koskee myös sinua kevytyrittäjänä, jos työtulosi ylittävät vuosittaisen minimirajan (noin 9 010 € vuonna 2025) ja työskentelysi jatkuu yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta. On tärkeää huomata, että laskutuspalvelu ei voi ottaa vakuutusta puolestasi. Jokainen kevytyrittäjä on itse vastuussa YEL-vakuutuksen hankkimisesta valitsemastaan eläkeyhtiöstä.

Älä unohda tätä tärkeää askelta! Hyvät laskutuspalvelut, kuten Laskuttamo, tarjoavat sivuillaan usein tietoa ja YEL-laskureita, jotka auttavat sinua arvioimaan vakuutuksen tarpeellisuutta ja oikeaa työtulon määrää.

Paras kevytyrittäjyys palvelu ratkaisee haasteesi helposti

Parhaan kevytyrittäjyys palvelun valinta vaatii hieman tutkimustyötä ja omien tarpeiden pohdintaa. Älä tuijota pelkkää hintaa, vaan arvioi kokonaisuutta: palvelumaksun vastinetta, käytön helppoutta, asiakaspalvelun laatua, vakuutusturvaa ja yrityksen luotettavuutta. Kun olet kevytyrittäjä – tehtäväsi on keskittyä olennaiseen. Tutustu rauhassa myös meidän palveluumme ja rekisteröidy ilmaiseksi – tarjoamme erinomaisen ja luotettavan ratkaisun monen kevytyrittäjän tarpeisiin, mikä näkyy saamistamme asiakaspalautteista ja asiakas pysyvyydestä.