Valinta kevytyrittäjyyden ja toiminimen välillä riippuu toimintasi luonteesta ja tavoitteistasi. Kevytyrittäjyys on vaivaton ja riskitön tapa aloittaa ja sopii erinomaisesti sivutoimiseen tai satunnaiseen työhön. Toiminimi taas on parempi vaihtoehto päätoimiseen ja vakiintuneeseen liiketoimintaan, jossa on enemmän kuluja ja tavoitteena on kasvu.

Oman osaamisen muuttaminen tuloiksi on innostava askel. Edessä on kuitenkin tärkeä valinta, joka vaikuttaa paitsi arjen sujuvuuteen myös siihen, kuinka paljon laskuttamastasi rahasta jää lopulta käyttöösi. Pohdinta, onko itselle parempi vaihtoehto kevytyrittäjä vai toiminimi, on monen yrittäjyyttä harkitsevan ensimmäinen suuri kysymys.

Tämä ei ole vain hallinnollinen päätös. Se määrittelee vastuusi, paperityön määrän ja verotuksesi. Valinta vaikuttaa suoraan siihen, miten helposti saat rahat työstäsi tilille ja kuinka paljon joudut varaamaan aikaa hallinnollisiin tehtäviin. Käymme selkeästi läpi molempien vaihtoehtojen todelliset erot, kulut ja hyödyt, jotta voit tehdä vuodelle 2025 itsellesi parhaan ja taloudellisesti järkevimmän ratkaisun.

Kulut ja kustannukset heti kättelyssä: Palvelumaksu vs. kirjanpitokulut

Taloudellinen puoli on usein ratkaiseva tekijä, kun mietitään, onko kevytyrittäjä vai toiminimi oikea ratkaisu. Kustannusrakenne onkin näiden kahden välillä täysin erilainen: kevytyrittäjyydessä maksat selkeän palvelumaksun, kun taas toiminimellä kulut koostuvat useammasta eri osasta.

Kevytyrittäjän kustannukset: Selkeä ja ennakoitava palvelumaksu

Kevytyrittäjänä suurin ja yleensä ainoa kulusi on laskutuspalvelun perimä palvelumaksu. Tämä on tyypillisesti pieni prosenttiosuus laskuttamasi arvonlisäverottomasta summasta. Maksu on läpinäkyvä ja helppo budjetoida, sillä se veloitetaan vain tehdyistä töistä. Tärkeintä on ymmärtää, että tämä pieni maksu kattaa kaiken hallinnollisen työn, joka vapauttaa sinut keskittymään olennaiseen.

Palvelumaksuun sisältyy tyypillisesti:

• Laskutus ja rahaliikenne: Laskujen luonti, lähetys ja maksujen valvonta.

• Byrokratia: Ennakonpidätyksen hoitaminen verokorttisi mukaan, verojen tilitys Verohallinnolle sekä muiden lakisääteisten maksujen hoito.

• Tuki ja neuvonta: Asiakaspalvelun tuki kaikissa laskutukseen ja palkanmaksuun liittyvissä kysymyksissä.

Maksat siis vain, kun sinullakin on laskutettavaa työtä. Tämä tekee kustannuksista suoraan sidonnaisia tuloihisi, ilman kiinteitä juoksevia kuluja.

Toiminimiyrittäjän kulut: Enemmän liikkuvia osia

Toiminimiyrittäjän kulut ovat moninaisemmat, ja ne vaativat enemmän omaa hallinnointia. Vaikka kiinteää palvelumaksua ei ole, kustannuksia syntyy muualta, ja ne voivat vaihdella paljon.

Tyypillisiä toiminimen kuluja ovat:

• Perustamismaksu: Toiminimen rekisteröinti kaupparekisteriin on maksullista.

• Kirjanpitäjä: Vaikka yhdenkertainen kirjanpito on mahdollista tehdä itse, useimmat yrittäjät käyttävät kirjanpitäjää. Tämä on tyypillisesti suurin säännöllinen kulu, joka voi olla kuukausi- tai vuosihinnoiteltu.

• Ohjelmistot: Tarvitset todennäköisesti laskutusohjelman tai laajemman taloushallinnon ohjelmiston, joista peritään usein kuukausimaksu.

• Oman ajan arvo: Älä unohda laskea arvoa ajalle, jonka käytät hallinnollisiin tehtäviin, kuten kuittien keräämiseen, yhteydenpitoon kirjanpitäjän kanssa ja verosuunnitteluun.

Toiminimen kulut eivät ole suoraan sidottuja yksittäisiin laskuihin, vaan ne ovat usein kiinteitä, kuukausittaisia tai vuosittaisia maksuja riippumatta siitä, onko sinulla kyseisellä hetkellä laskutettavaa vai ei.

ALV, verovähennykset ja YEL: Miten ne vaikuttavat nettotuloihisi?

Pelkkä laskutussumma ei kerro koko totuutta siitä, mitä sinulle jää käteen. Vasta kun ymmärretään arvonlisäveron, kulujen vähennysten ja YEL-vakuutuksen rooli, nähdään selkeämmin, kumpi vaihtoehto on taloudellisesti kannattavampi juuri sinun tilanteessasi. Nämä voivat tuntua monimutkaisilta, mutta periaatteet ovat yksinkertaisia.

Arvonlisävero (ALV): Automaattista vai omalla vastuulla?

Arvonlisävero on kulutusvero, joka lisätään useimpien tavaroiden ja palveluiden hintaan. Tapa, jolla sitä käsitellään, on merkittävä ero kevytyrittäjän ja toiminimiyrittäjän välillä.

Kevytyrittäjänä sinun ei tarvitse huolehtia ALV:sta. Me Laskuttamolla lisäämme laskullesi automaattisesti oikean arvonlisäveron ja tilitämme sen Verohallinnolle. Sinä saat rahat tilillesi, ja ALV-byrokratia hoituu taustalla täysin näkymättömästi. Se on tehty mahdollisimman helpoksi.

Toiminimiyrittäjänä olet itse vastuussa ALV:sta, jos vuosittainen liikevaihtosi ylittää 15 000 euroa. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee itse lisätä ALV myyntihintoihisi, kerätä se asiakkailta ja tilityttää se säännöllisesti Verohallinnolle. Tämä tuo lisää hallinnollista työtä, mutta antaa myös mahdollisuuden vähentää omien liiketoimintaan liittyvien ostojesi sisältämän arvonlisäveron.

Kulujen vähentäminen: Miten saat hyödyn irti hankinnoistasi?

Työhön liittyvien kulujen vähentäminen pienentää verotettavaa tuloasi, mikä tarkoittaa suoraan pienempiä veroja ja enemmän rahaa sinulle. Tässäkin toimintamallit eroavat.

Kevytyrittäjänä voit vähentää suoraan työn suorittamiseen liittyviä kuluja, kuten matka- ja tarvikekustannuksia. Ilmoitat kulut meille laskutuksen yhteydessä, ja me huomioimme ne verotuksessasi ennen palkanmaksua. Prosessi on suunniteltu selkeäksi ja vaivattomaksi.

Toiminimiyrittäjänä voit vähentää kaikki liiketoimintaasi liittyvät kulut virallisessa kirjanpidossasi. Tämä kattaa laajemmin esimerkiksi työhuoneen, laitehankinnat, ohjelmistot ja markkinointikulut. Tämä antaa enemmän joustavuutta ja mahdollisuuksia, mutta vaatii tarkkaa kuittien säilyttämistä ja kirjanpitoa.

YEL-vakuutus: Tulevaisuuden turva ja sen vaikutus kassavirtaan

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on lakisääteinen turvasi, joka vaikuttaa tulevan eläkkeesi lisäksi myös sairauspäivärahoihin ja vanhempainvapaisiin. Se on pakollinen, kun yrittäjämäinen toimintasi ylittää tietyt tulorajat.

Kun toimit kevytyrittäjänä Laskuttamon kautta, me pidämme huolen YEL-velvollisuudestasi. Seuraamme tulojasi, ja kun YEL-raja ylittyy, hoidamme maksut automaattisesti puolestasi. Sinun ei tarvitse itse tehdä sopimuksia tai muistaa maksueriä – me varmistamme, että turvasi on kunnossa.

Toiminimiyrittäjänä olet itse vastuussa YEL-vakuutuksen ottamisesta eläkeyhtiöstä ja maksujen hoitamisesta ajallaan. Tämä vaatii omaa aktiivisuutta ja taloudellista suunnittelua, jotta varmistat, että maksut tulevat hoidettua oikein.

Sivutoiminen vai päätoiminen? Milloin toinen on selvästi parempi valinta?

Yksi selkeimmistä tekijöistä, joka ohjaa valintaa akselilla kevytyrittäjä vai toiminimi, on toimintasi laajuus. Onko kyseessä satunnainen lisätulo vai koko elantosi? Vastaus tähän kysymykseen tekee päätöksestä usein huomattavasti helpomman.

Kevytyrittäjyys: Täydellinen kumppani sivutoimiseen työhön ja kokeiluihin

Jos teet töitä palkkatyön, opintojen tai vaikkapa eläkkeen ohella, kevytyrittäjyys on lähes poikkeuksetta järkevin ja vaivattomin tapa aloittaa. Se on suunniteltu juuri tilanteisiin, joissa haluat ansaita joustavasti ilman yrittäjän raskasta hallinnollista taakkaa.

Kevytyrittäjyys on sinulle oikea valinta, kun:

• Ansaitset lisätuloja toisen työn ohella. Voit keskittyä päivätyöhösi ja hoitaa sivutyön laskutuksen ilman ylimääräistä stressiä.

• Haluat testata liikeideaasi riskittömästi. Voit kokeilla, onko palveluillesi kysyntää ja kantaako idea, ilman sitoutumista yrityksen perustamiseen.

• Toimintasi on satunnaista tai projektiluontoista. Teet keikkoja silloin tällöin, eikä sinulla ole jatkuvaa, säännöllistä liiketoimintaa.

• Arvostat helppoutta yli kaiken. Haluat yksinkertaisesti lähettää laskun ja saada rahat tilille ilman, että sinun tarvitsee miettiä kirjanpitoa tai verotilityksiä.

Toiminimi: Vakaa perusta päätoimiselle ja kasvavalle liiketoiminnalle

Kun toimintasi vakiintuu, liikevaihto kasvaa ja yrittäjyydestä tulee pääasiallinen tulonlähteesi, toiminimen perustaminen on luonteva ja usein välttämätön askel. Se antaa toiminnalle virallisen aseman ja paremmat työkalut kasvuun.

Toiminimi on parempi vaihtoehto, kun:

• Yrittäjyys on päätyösi. Kun elantosi riippuu yritystoiminnasta, sen hoitaminen virallisen yritysmuodon kautta on ammattimaista ja selkeää.

• Tarvitset oman Y-tunnuksen. Jotkut asiakkaat tai yhteistyökumppanit edellyttävät Y-tunnusta. Se avaa myös ovia esimerkiksi yrityksille suunnattuihin palveluihin ja tukkukauppoihin.

• Toimintaasi liittyy paljon kuluja ja investointeja. Toiminimellä voit vähentää laajemmin liiketoiminnan kuluja, mikä on taloudellisesti tehokasta, kun hankintoja on paljon.

• Haluat hakea starttirahaa. Starttirahan saaminen edellyttää virallisen yrityksen perustamista.

• Tavoittelet kasvua. Oma toiminimi on perusta, jolle voit rakentaa tunnettua brändiä ja jopa palkata tulevaisuudessa työntekijöitä.

Raha ei ole kaikki kaikessa – Vapaus, vastuu ja tulevaisuuden näkymät

Vaikka taloudelliset seikat ovat tärkeitä, päätös kevytyrittäjyyden ja toiminimen välillä on myös valinta elämäntyylistä. Se määrittelee, kuinka paljon vapautta ja toisaalta vastuuta haluat kantaa. On tärkeää miettiä, mikä sopii parhaiten sinun luonteellesi ja pitkän aikavälin tavoitteillesi.

Kevytyrittäjyys: Vapautta keskittyä olennaiseen

Kevytyrittäjyyden suurin etu on henkinen vapaus. Kun tiedät, että laskutus, verot ja viranomaismaksut hoidetaan puolestasi, voit keskittyä sataprosenttisesti siihen, mitä rakastat tehdä: omaan työhösi. Sinun ei tarvitse käyttää iltojasi kuittien järjestelyyn tai murehtia veroilmoitusten määräpäiviä.

Tämä on vapautta byrokratiasta. Se on mielenrauhaa, joka syntyy siitä, kun luotettava kumppani hoitaa taustalla kaiken välttämättömän. Voit ottaa uusia projekteja vastaan luottavaisin mielin, tietäen että hallinnollinen puoli on kunnossa.

Toiminimi: Vapautta rakentaa ja kasvaa – omalla vastuulla

Toiminimiyrittäjyys tarjoaa toisenlaista vapautta: vapautta rakentaa jotain omaa. Oman Y-tunnuksen myötä olet virallisesti yrityksesi kapteeni. Voit rakentaa omaa brändiä, tehdä suurempia investointeja ja luoda pohjan tulevalle kasvulle. Kaikki päätökset ovat sinun.

Tämän vapauden kääntöpuoli on täysi vastuu. Olet henkilökohtaisesti vastuussa kaikista yrityksesi sitoumuksista, sopimuksista ja velvoitteista. Tämä vaatii suunnitelmallisuutta ja yrittäjämäistä asennetta, mutta palkitsee antamalla täyden kontrollin ja kaikki liiketoiminnan mahdollisuudet omiin käsiisi.

Mitä seuraavaksi? Polku yrittäjyyteen

On hyvä muistaa, että valinta ei ole ikuinen. Monet menestyvät yrittäjät ovat aloittaneet kevytyrittäjinä. Se on erinomainen ja turvallinen tapa astua yrittäjyyden maailmaan, kerryttää asiakaskuntaa ja oppia oman työn hinnoittelua. Kun toiminta vakiintuu ja tavoitteet kasvavat, siirtyminen toiminimeen on luonteva ja helppo seuraava askel. Ajattele tätä päätöstä sen mukaan, mikä palvelee sinua parhaiten juuri nyt.

Yrityksille

Jos joskus löydät itsesi yrittäjänä toiminimellä tai osakeyhtiöllä, joka tarvitsee satunnaista lisätyövoimaa, laskutuspalvelua käyttävä kevytyrittäjä on erinomainen ratkaisu. Kevytyrittäjä hoitaa omat veronsa ja laskutuksensa palvelun kautta, joten sinun ei tarvitse huolehtia palkkahallinnosta tai byrokratiasta. Saat joustavasti apua silloin kun tarvitset, ja yhteistyö pysyy helppona ja riskittömänä molemmille osapuolille.