Kevytyrittäjyys voi tuoda merkittäviä säästöjä verrattuna oman yrityksen perustamiseen, sillä se poistaa tai minimoi monet hallinnolliset kulut, kuten kirjanpitomaksut, yritystilin kulut ja erilliset ohjelmistohankinnat. Aikaa säästyy myös huomattavasti, kun byrokratia ulkoistetaan. Laskuttamo tarjoaa selkeän palvelumallin (palvelumaksu 3-4% tai kiinteä 16€), jonka avulla yrittämisen kustannukset ovat ennakoitavissa ja hallittavissa, auttaen konkretisoimaan nämä säästöt. Hyödyntämällä kevytyrittäjä laskurin kaltaista ajattelutapaa voit hahmottaa, kuinka paljon enemmän sinulle jää käteen. Kevytyrittäjyyden polkua on huomattavasti kevyempi kulkea, jos liiketoiminnan kulut ovat selkeät. 

Perinteisen yritystoiminnan tyypilliset kuluerät

Ennen kuin voimme arvioida säästöjä, on hyvä hahmottaa, mistä kulut yleensä koostuvat, jos perustat oman Y-tunnuksellisen yrityksen:

• Perustamismaksut: Kaupparekisteri-ilmoitus maksaa (toiminimellä hieman vähemmän, osakeyhtiöllä enemmän, esim. 0-380€).

• Kirjanpitopalvelut: Tilitoimiston kuukausittaiset palkkiot voivat vaihdella sadasta eurosta useisiin satoihin euroihin riippuen yritysmuodosta, tositteiden määrästä ja palvelun laajuudesta. Itse tehtynä kirjanpito vaatii erikoisosaamista ja aikaa.

• Kirjanpito- ja laskutusohjelmistot: Vaikka tekisit osan itse, tarvitset todennäköisesti maksullisia ohjelmistoja (esim. 10-50€/kk).

• Yritystilin kulut: Pankit perivät yritystileistä usein korkeampia palvelumaksuja kuin henkilöasiakkaiden tileistä (esim. 5-20€/kk).

• Pakolliset vakuutukset: Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on keskeinen menoerä, mutta sen lisäksi voi olla tarpeen hankkia muita vakuutuksia, kuten yrityksen vastuuvakuutus, tapaturmavakuutus yrittäjälle (jos ei kuulu automaattisesti). Laskuttamon palvelumaksuun sisältyy jo tapaturma-, vastuu- ja oikeusturvavakuutus.

• Toimistotarvikkeet ja -ohjelmistot: Lisenssimaksut, paperit, kynät jne.

• Markkinointi- ja myyntikulut: Verkkosivut, mainonta, käyntikortit.

• Aika: Hallinnollisiin tehtäviin, kuten veroilmoitusten täyttöön, kuittien järjestelyyn ja viranomaisasiointiin kuluva aika on pois laskutettavasta työstä. Tämä on merkittävä piilokulu.

Miten kevytyrittäjyys karsii kuluja?

Kevytyrittäjyys, erityisesti Laskuttamon kaltaisen palvelun kautta, poistaa tai merkittävästi vähentää monia edellä mainituista kuluista. Ajatellaanpa tätä ”kevytyrittäjä laskurin” näkökulmasta:

Konkreettiset säästöt Laskuttamon avulla

Kun käytät Laskuttamoa, maksat ainoastaan prosentuaalisen palvelumaksun (3-4% tai kiinteä 16€ pienille laskuille) toteutuneesta laskutuksesta. Tähän maksuun sisältyy jo:

• Laskujen lähetys ja maksunvalvonta

• Palkanlaskenta ja -maksu

• Ennakonpidätysten ja ALV:n tilitys Verohallinnolle

• Tulorekisteri-ilmoitukset

• Tapaturma-, vastuu- ja oikeusturvavakuutus

• Asiakaspalvelu ja neuvonta

Tämä tarkoittaa, että säästät suoraan rahaa, koska sinun ei tarvitse maksaa erikseen kirjanpitäjästä, laskutusohjelmista tai tietyistä vakuutuksista. Laskuttamon porrastettu palvelumaksu (0 – 399,99 €: 16,00 €; 400 – 2 499,99 €: 4 %; 2 500 – 3 499,99 €: 3,5 %; 3 500 € tai enemmän: 3 %) varmistaa, että maksat palvelusta oikeudenmukaisesti suhteessa laskutukseesi.

Ajansäästö on rahaa – ehkä suurin säästösi!

Yksi suurimmista, mutta usein aliarvioiduista säästöistä tulee ajankäytöstä. Kuinka monta tuntia kuukaudessa käyttäisit kirjanpidon, laskutuksen, veroilmoitusten ja muiden hallinnollisten tehtävien parissa, jos toimisit omalla Y-tunnuksella? Kevytyrittäjänä tämä aika vapautuu tuottavaan työhön tai vaikkapa vapaa-aikaan. Jos tuntihintasi on esimerkiksi 50 euroa, jo muutaman tunnin kuukausittainen ajansäästö tarkoittaa satojen eurojen arvoista hyötyä.

Kuvittele, että käytät perinteisenä yrittäjänä vähintään 5-10 tuntia kuukaudessa hallintoon. Jos tuntihintasi on 50€, tämä ”kulu” on 250-500€/kk. Laskuttamon avulla tämä aika voi kutistua murto-osaan, ja voit käyttää säästyneet tunnit laskutettavaan työhön, asiakashankintaan tai ansaittuun lepoon.

YEL-vakuutus: Yhteinen nimittäjä, mutta hallinnoinnissa eroja

On tärkeää muistaa, että Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on lakisääteinen ja koskee niin Y-tunnuksella toimivia yrittäjiä kuin tietyn tulorajan ylittäviä kevytyrittäjiäkin (YEL-raja 2025 arviolta 9 010,28€/vuosi). YEL-maksua ei siis voi ”säästää” valitsemalla kevytyrittäjyyden, jos YEL-velvollisuuden ehdot täyttyvät. Kuitenkin, Laskuttamo tekee yhteistyötä eläkevakuutuskumppanin kanssa ja voi neuvoa YEL-asioissa, mikä voi helpottaa sen hallinnointia ja varmistaa, että asiat tulevat hoidettua oikein.

Milloin kevytyrittäjyys on erityisen kustannustehokasta?

Kevytyrittäjyys ja sen tuomat säästöt korostuvat erityisesti seuraavissa tilanteissa:

• Aloitteleva yrittäjä: Kun haluat kokeilla yrittäjyyttä matalalla kynnyksellä ilman suuria alkuinvestointeja ja sitoumuksia.
• Sivutoiminen yrittäjä: Jos teet yrittäjämäistä työtä päätyösi ohella, kevytyrittäjyys on vaivaton tapa hoitaa laskutus ilman ylimääräistä hallinnollista taakkaa.
• Projektiluonteinen työ: Kun teet keikkoja tai projekteja epäsäännöllisesti, oman yrityksen ylläpitokulut voivat tuntua raskailta hiljaisina aikoina. Kevytyrittäjänä maksat vain, kun laskutat.
• Kun haluat keskittyä ydinosaamiseesi: Jos inhoat paperitöitä ja haluat käyttää aikasi mieluummin asiakastyöhön, kevytyrittäjyys on erinomainen valinta.

Laskuttamo: Selkeä kuva kuluista ja tuloista

Vaikka emme tarjoa interaktiivista ”kevytyrittäjä laskuria” tässä artikkelissa, Laskuttamon palvelumalli itsessään toimii selkeänä apuna tulojen ja kulujen hahmottamisessa. Tiedät tarkalleen palvelumaksumme ja sen, mitä se kattaa. Kun syötät laskutustietosi järjestelmäämme, näet heti, paljonko sinulle jää käteen palkkana verojen ja palvelumaksun jälkeen. Tämä läpinäkyvyys auttaa sinua budjetoimaan ja ymmärtämään työsi todellisen arvon.

Lisäksi tarjoamamme säästöjärjestelmä on työkalu, jolla voit itse vaikuttaa taloutesi hallintaan. Voit ohjata haluamasi prosenttiosuuden palkkiostasi säästöön, mikä auttaa varautumaan esimerkiksi loma-aikoihin tai hiljaisempiin kausiin.

Yrityksille myös loistava kumppani

Kun yrityksellä on tarve lisäavulle, mutta ei halua sitoutua pysyvään työsuhteeseen, kevytyrittäjä on ketterä ja kustannustehokas vaihtoehto. Laskutuspalvelua käyttävä kevytyrittäjä hoitaa työn itsenäisesti ja laskuttaa vain tehdystä työstä, joten yrittäjän aikaa ei kulu palkanmaksuun tai paperitöihin. Näin saat osaavan tekijän joustavasti juuri silloin, kun työvoimaa tarvitaan.

Kevytyrittäjyyden aloittamisen kynnyksen ylittäminen helpottuu, kun valitset mahdollisimman ajoissa luotettavan kumppanin, kuten Laskuttamon, joka auttaa navigoimaan yrittäjyyden monimutkaisia byrokraattisia kiemuroita. Miltä kuulostaisi vähempi stressi ja kannattavampi ajankäyttö?