Kevytyrittäjyys on noussut yhdeksi suosituimmista tavoista kokeilla siipiään yrittäjänä tai hankkia lisätuloja palkkatyön ohessa. Yksi yleisimmistä kysymyksistä uuden polun alussa liittyy rahaan: mitä kevytyrittäjänä toimiminen maksaa ja mistä kaikesta kevytyrittäjä kulut oikeastaan muodostuvat? Moni pelkää piilokuluja tai monimutkaista verotusta, mutta todellisuudessa kustannusrakenne on hyvin selkeä ja ennakoitava.

Tässä artikkelissa puramme kevytyrittäjyyden kustannukset osiin. Tavoitteenamme on antaa sinulle selkeä kuva siitä, kuinka paljon laskuttamastasi summasta jää käteen ja mitä vastineeksi saat. Me Laskuttamolla uskomme, että talousasioiden ei tarvitse olla pelottavia, kun ne selitetään rehellisesti ja suoraan.

Mitä kevytyrittäjyys maksaa?

Kevytyrittäjyyden suurin etu on sen riskittömyys. Toisin kuin perinteisessä toiminimiyrittäjyydessä, kevytyrittäjänä sinulla ei ole juoksevia kiinteitä kuluja, kuten kirjanpitomaksuja tai tilitoimistokustannuksia, jotka rullaisivat silloinkin, kun et laskuta mitään. Laskuttamo ei peri aloitusmaksuja eikä kuukausittaisia jäsenmaksuja.

Kevytyrittäjän kulut realisoituvat vasta siinä vaiheessa, kun asiakkaasi maksaa lähettämäsi laskun. Kustannukset voidaan jakaa kolmeen pääryhmään:

Palvelumaksu – mistä siinä on kyse?

Palvelumaksu on kevytyrittäjyyden ydin. Se on se osuus, jonka Laskuttamo pidättää laskusi arvonlisäverottomasta summasta vastineeksi siitä, että me hoidamme kaiken byrokratian puolestasi. Kun maksat palvelumaksun, ostat itsellesi aikaa ja mielenrauhaa.

Mitä palvelumaksu sisältää?

• Laskujen lähetys ja maksuvalvonta.
• Palkanlasku ja tilitys omalle tilillesi.
• Viranomaisilmoitukset (tulorekisteri).
• Asiakaspalvelu ja neuvonta kaikissa yrittäjyyden kysymyksissä.
• Laskutusjärjestelmän ja mobiilisovelluksen käyttöoikeus.

YEL-vakuutus ja muut pakolliset kulut

YEL eli yrittäjän eläkevakuutus on usein se asia, joka aiheuttaa eniten päänvaivaa. Se on kuitenkin kevytyrittäjän sosiaaliturvan kivijalka. YEL-vakuutus on lakisääteinen, jos tietyt ehdot täyttyvät. Se ei ole vain eläkettä varten, vaan se määrittelee myös sairauspäivärahasi, vanhempainrahasi ja työttömyysturvasi tason.

Laskuttamo auttaa sinua YEL-asioissa. Me huolehdimme, että tarvittavat vakuutusmaksut tulevat hoidetuksi oikein, jos olet ottanut vakuutuksen kauttamme tai ilmoittanut siitä meille. Näin sinun ei tarvitse pelätä takautuvia maksuja tai virheitä ilmoituksissa. Meidän tehtävämme on varmistaa, että kaikki menee säännösten mukaan, jotta sinä voit keskittyä asiakastyöhösi.

Verotus ja ennakonpidätys yksinkertaisesti

Verotus on kevytyrittäjän suurin yksittäinen kuluerä, mutta se ei eroa tavallisesta palkkatyöstä merkittävästi. Kevytyrittäjänä saamasi tulo on verotuksellisesti palkkaa. Tämä tarkoittaa, että maksat veroa oman henkilökohtaisen veroprosenttisi mukaan.

Näin se toimii käytännössä:

1. Toimitat meille verokorttisi (useimmiten saamme sen suoraan Verohallinnolta).
2. Kun asiakas maksaa laskun, me pidätämme summasta verokorttisi mukaisen ennakonpidätyksen.
3. Tilitämme veron suoraan Verohallinnolle puolestasi.

Tämä ”avaimet käteen” -malli poistaa tarpeen murehtia mätkyistä eli jäännösverosta, kunhan veroprosenttisi on ajan tasalla. Jos tulosi kasvavat odotettua suuremmiksi, voit helposti päivittää verokorttisi OmaVerossa, ja me huomioimme uuden prosentin välittömästi seuraavassa palkanmaksussa.

Vakuutukset kuuluvat usein hintaan

Yksi merkittävä etu Laskuttamon käyttämisessä on se, että turvaamme selustasi. Kevytyrittäjä kulut sisältävät usein myös vakuutusturvan, joka on yritystoiminnassa välttämätön.

Vastuuvakuutus on erityisen tärkeä. Jos esimerkiksi vahingossa rikot asiakkaan omaisuutta työn aikana, vastuuvakuutus korvaa vahingot. Ilman tätä vakuutusta olisit henkilökohtaisesti korvausvelvollinen. Meillä nämä vakuutukset sisältyvät palveluun, mikä on suuri helpotus varsinkin rakennus- ja asennusaloilla toimiville.

Paljonko laskutuksesta jää oikeasti käteen?

Katsotaanpa konkreettinen esimerkki. Kuvitellaan, että teet konsultointityötä ja lähetät asiakkaallesi 1 000 euron laskun (summa ilman ALV:a).

Tämä laskelma on suuntaa-antava, sillä veroprosentti ja mahdolliset YEL-maksut vaihtelevat yksilöllisesti. Se kuitenkin osoittaa, että suurin osa laskutetusta summasta päätyy suoraan tilillesi ilman, että sinun tarvitsee huolehtia erillisistä laskuista viranomaisille.

Huomioi nämä mahdolliset lisäkulut

Vaikka peruspalvelu on selkeä, tietyissä tilanteissa voi tulla eteen lisäkustannuksia, jotka on hyvä tietää etukäteen. Yksi tällainen on Valttikortti, joka on välttämätön monilla rakennustyömailla.

Muita mahdollisia lisäkuluja voivat olla esimerkiksi pikapalkka (jos haluat rahasi tilille ennen kuin asiakas on maksanut laskun) tai tarvikkeiden ja matkakulujen vähentämiseen liittyvät käsittelymaksut. Laskuttamolla pyrimme pitämään nämä kulut mahdollisimman pieninä ja aina selkeästi esillä.

Näin vertailet eri palveluntarjoajien hintoja

Kun vertailet eri laskutuspalveluita, älä tuijota vain palvelumaksuprosenttia. Markkinoilla on toimijoita, jotka mainostavat erittäin alhaista prosenttia, mutta perivät sen päälle erillisiä vakuutusmaksuja, tilitysmaksuja tai jopa peruutusmaksuja.

Tarkista nämä asiat vertailussa:

• Todellinen kokonaisprosentti: Sisältääkö hinta vakuutukset?
• Piilokulut: Maksaako palkanmaksu, laskun lähetys tai asiakaspalvelu erikseen?
• YEL-hallinnointi: Auttaako palvelu YEL-ilmoituksissa ja onko se maksullista?
• Asiantuntemus: Saatko apua, jos verottaja kysyy jotain tai asiakas jättää maksamatta?

Laskuttamo on kumppani, joka seisoo rinnallasi. Me emme vain siirrä rahaa, vaan varmistamme, että yrittäjyytesi on turvallisella pohjalla. Kun kevytyrittäjä kulut ovat hallinnassa ja ennakoitavissa, voit keskittää kaiken energiasi siihen, missä olet paras: omaan työhösi.